Administratieve Allrounder in Internationaal Onderwijs

Universiteit Leiden; Den Haag; Hybrid; EUR 36,000 - 46,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaris 3202–4159 bruto per maand

8% vakantietoeslag

Eindejaarsuitkering 8,3%

ABP pensioen

Reiskostenvergoeding OV

Job summary

Leiden University College The Hague (LUC) biedt een uitdagende positie als administratieve office assistant, onderdeel van de support staf die studenten en staf van Leiden University College ondersteunt.

De functie vereist HBO-niveau, minimaal 1 jaar ervaring, bekendheid met internationale onderwijssystemen en ervaring met uSis of vergelijkbare systemen. Een sterke Nederlandse en Engelse communicatieve vaardigheid is gewenst. Hybride werken binnen Nederland is mogelijk.

Qualifications

• HBO werk- en denkniveau is vereist.
• Minimaal 1 jaar relevante werkervaring, bij voorkeur in hoger onderwijs.
• Ervaring met/kennis van internationale onderwijssystemen.
• Ervaring met uSis of vergelijkbare administratiesystemen of processen.
• Uitstekende verbale en schriftelijke communicatieve vaardigheden in Nederlands en Engels.

Responsibilities

• Documenten produceren voor studenten (transcripts, brieven, verklaringen).
• Diploma uitreiking voorbereiden en studielijsten registreren in uSis.
• Cijfers invoeren in uSis.
• Stemple archief studiematerialen beheren.
• Algemene administratieve processen ondersteunen en vragen van studenten/staf beantwoorden.

Skills

HBO werk- en denkniveau

Relevante werkervaring

Internationaal onderwijskennis

uSis of vergelijkbare systemen

Communicatieve vaardigheden NL/EN

Nauwkeurig en gestructureerd werken

Hands-on mentaliteit

Teamplayer

Internationaal teamwerk

Tools

uSis

Job description

Leiden University College The Hague (LUC) biedt een uitdagende positie als administratieve office assistant, onderdeel van de support staf die studenten en staf van Leiden University College ondersteunt.

De functie vereist HBO-niveau, minimaal 1 jaar ervaring, bekendheid met internationale onderwijssystemen en ervaring met uSis of vergelijkbare systemen. Een sterke Nederlandse en Engelse communicatieve vaardigheid is gewenst. Hybride werken binnen Nederland is mogelijk.