Secretarieel & Administratief Medewerker – Interne Geneeskunde

deRotterdamseZorg; Rotterdam; Hybrid; EUR 371,000 - 510,000; Full time

Benefits offered by this job

Jaarcontract met vast uitzicht

Bruto maandsalaris €2772–€3807 (36 uur

3,5% cao-salarisverhoging per mei 2027

13e maand

Reiskostenvergoeding

Pensioen ABP 70% premie

Sportfaciliteiten Erasmus MC

Job summary

Erasmus MC zoekt een Secretarieel administratief medewerker op de afdeling Interne Geneeskunde. Je ondersteunt het stafbureau bij secretariële, administratieve en organisatorische taken zodat de dagelijkse werkzaamheden op rolletjes lopen.

Je werkt zelfstandig binnen vastgestelde kaders, bewaart deadlines en zet verbeteringen door. Ervaring met Microsoft 365, goede communicatie en discreet omgaan met vertrouwelijke informatie zijn belangrijk.

Qualifications

• Een relevante mbo-4 opleiding of hoger.
• Ervaring met Microsoft 365.
• Proactieve, klantgerichte en servicegerichte instelling.
• Nauwkeurigheid, discretie en vertrouwelijke omgang.
• Het vermogen prioriteiten te stellen en meerdere werkzaamheden te organiseren.
• Goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden.

Responsibilities

• Beheer van agenda’s en plannen van vergaderingen, stafoverleggen en congressen.
• Correspondentie, notulen, actielijsten en archiefverwerking.
• HR-administratieve werkzaamheden zoals AFAS-mutaties, vacatureadministratie en onboarding.
• Beheer van Teams-omgevingen, contactgroepen en intranetpagina’s; verwerken van declaraties, bestellingen en inkoopordernummers.
• Ondersteunen van audits, visitaties en kwaliteitsprocessen en administratieve ondersteuning van gerelateerde processen.
• Samenwerken met secretaris en collega’s om dagelijkse werkzaamheden soepel te laten verlopen.

Education

MBO niveau 4

Tools

Microsoft 365

Teams

Job description

Erasmus MC zoekt een Secretarieel administratief medewerker op de afdeling Interne Geneeskunde. Je ondersteunt het stafbureau bij secretariële, administratieve en organisatorische taken zodat de dagelijkse werkzaamheden op rolletjes lopen.

Je werkt zelfstandig binnen vastgestelde kaders, bewaart deadlines en zet verbeteringen door. Ervaring met Microsoft 365, goede communicatie en discreet omgaan met vertrouwelijke informatie zijn belangrijk.