Allround Support Office & Secretariaat Expert

Eindhoven-University-of-Technolog; Eindhoven; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Job summary

TU/e Campus & Facilities zoekt een allround Medewerker Support Office & Secretariaat die klantvragen snel afhandelt, administratieve processen bewaakt en secretariële taken ondersteunt. Je werkt nauw samen met leidinggevenden en teams, beheert agenda's en mailboxen, organiseert bijeenkomsten en draagt bij aan een professionele dienstverlening.

Met affiniteit voor bedrijfsadministratieve processen en klantgerichte dienstverlening werk je nauwkeurig en proactief.

Qualifications

• MBO+ werk- en denkniveau.
• Ervaring met Microsoft 365 (Outlook, Teams, Word, Excel) is gewenst.

Responsibilities

• Ondersteunen van leidinggevenden en teams bij organisatorische en secretariële werkzaamheden.
• Beheren van agenda's en mailboxen.
• Plannen, voorbereiden en ondersteunen van vergaderingen en evenementen.
• Verwerken en archiveren van correspondentie en documenten.
• Notuleren en oppakken van acties en afspraken.

Job description

TU/e Campus & Facilities zoekt een allround Medewerker Support Office & Secretariaat die klantvragen snel afhandelt, administratieve processen bewaakt en secretariële taken ondersteunt. Je werkt nauw samen met leidinggevenden en teams, beheert agenda's en mailboxen, organiseert bijeenkomsten en draagt bij aan een professionele dienstverlening.

Met affiniteit voor bedrijfsadministratieve processen en klantgerichte dienstverlening werk je nauwkeurig en proactief.