Secretariaatsmedewerker Sowonk

Leiden University Medical Center; Leiden; On-site; EUR 31,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Eindejaarsuitkering

Vakantiegeld

Fietsregeling

Sportbudget

Thuiswerkvergoeding

Reiskostenregeling

Pensioen bij ABP

Job summary

Leiden University Medical Center zoekt een secretariatsmedewerker voor het secretariaat SOWONK van de afdeling Public Health en Eerstelijnsgeneeskunde. Je ondersteunt studentenonderwijs en onderzoek en bent het eerste aanspreekpunt voor staf en studenten.

Je taken omvatten agenda-beheer, documentvoorbereiding en notuleren. Ervaring met MS Office en logistieke ondersteuning is vereist; een dynamische, inclusieve werkomgeving biedt mogelijkheden tot ontwikkeling.

Qualifications

• MBO/HBO werk- en denkniveau en relevante werkervaring.
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid in de Nederlandse taal.
• Ruime ervaring met MS Office, inclusief Outlook, Word, Excel en websitebeheer.
• Organisatorische vaardigheden en ervaring met logistieke ondersteuning.

Responsibilities

• Ondersteunen van studentenonderwijs en wetenschappelijk onderzoek met secretariële en administratieve werkzaamheden.
• Beheren van agenda’s en voorbereiden van documenten en vergaderstukken.
• Notuleren tijdens overleggen en verzorgen van facturatie.
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor stafmedewerkers, collega’s, docenten en studenten.

Skills

Mondelinge communicatie

Schriftelijke communicatie

Stressbestendigheid

Organisatorische vaardigheden

Education

MBO/HBO werk- en denkniveau

Tools

MS Office

Outlook

Word

Excel

Websitebeheer

Job description

Wat ga je doen?

Binnen het secretariaat SOWONK van de afdeling Public Health en Eerstelijnsgeneeskunde (PHEG) verzorg je secretariële ondersteuning. De focus ligt op het ondersteunen van studentenonderwijs en wetenschappelijk onderzoek. Daarnaast werk je samen met collega’s en ben je het eerste aanspreekpunt voor medewerkers en studenten. De combinatie van administratieve ondersteuning, contact met verschillende doelgroepen en afwisselende werkzaamheden zorgt voor een dynamische werkomgeving.

Je belangrijkste taken zijn:

• Ondersteunen van studentenonderwijs en wetenschappelijk onderzoek met secretariële en administratieve werkzaamheden.
• Beheren van agenda’s en voorbereiden van documenten en vergaderstukken.
• Notuleren tijdens overleggen en verzorgen van facturatie.
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor stafmedewerkers, collega’s, docenten en studenten.

Waar ga je werken?

Binnen de afdeling PHEG werk je op het secretariaat Studentenonderwijs, Wetenschappelijk Onderzoek en Netwerk en Kwaliteit. De afdeling PHEG omvat de disciplines Public Health, Medische Antropologie, de opleiding tot specialist ouderengeneeskunde en de opleiding tot huisarts. Daarnaast biedt de afdeling onderwijs, opleidingen, nascholingen en verricht zij wetenschappelijk onderzoek. Ongeveer 300 medewerkers zijn werkzaam binnen PHEG. De afdeling heeft een vestiging in Leiden en een nevenvestiging in Den Haag. Intensieve samenwerking vindt plaats met een groot netwerk binnen de regio.

Wat neem je mee?

Flexibiliteit, klantvriendelijkheid en stressbestendigheid kenmerken jouw manier van werken. Binnen een dynamische werkomgeving weet je werkzaamheden goed te prioriteren en houd je overzicht. Daarnaast werk je accuraat, denk je oplossingsgericht en ondersteun je collega’s waar nodig. Samenwerken en elkaar onderling vervangen voelen daarbij vanzelfsprekend.

Daarnaast beschik je over:

• Mbo/hbo werk- en denkniveau en relevante werkervaring.
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid in de Nederlandse taal.
• Ruime ervaring met MS Office, inclusief Outlook, Word, Excel en websitebeheer.
• Organisatorische vaardigheden en ervaring met logistieke ondersteuning.

Wat bieden we jou?

Door gezondheid gedreven; dat is onze missie. Dit geldt uiteraard niet alleen voor onze patiënten maar ook voor onze medewerkers. We streven naar een veilige, inclusieve en gelijkwaardige werkomgeving waarin talentontwikkeling en verbindend leiderschap centraal staan. Om te kunnen blijven leren en ontwikkelen bieden wij interne opleidingen en bijscholing aan. Daarnaast heb je recht op een eindejaarsuitkering (8,3%), vakantiegeld, fietsregeling, sportbudget, thuiswerkvergoeding en een uitstekende reiskostenregeling voor woon-werkverkeer. Ook ben je als medewerker van het LUMC aangesloten bij het ABP pensioenfonds. Dit betekent dat maar liefst 70% van je pensioenpremie betaald wordt door het LUMC en je daardoor netto meer salaris over houdt. Wel zo fijn! Bekijk alle arbeidsvoorwaarden van het LUMC.

Waar staan wij voor?

Als academisch medisch centrum streeft het LUMC naar een medewerkersbestand dat een goede afspiegeling is van de samenleving. Wij zetten ons in voor de hoogste kwaliteit op het gebied van gezondheidszorg, onderwijs en (internationaal) onderzoek, waarbij diverse perspectieven van cruciaal belang zijn. Duurzaamheid staat bij ons ook hoog in het vaandel: we zetten ons in voor een gezonde toekomst, niet alleen voor mensen, maar ook voor de planeet. In lijn met deze waarden willen we een creatieve en inspirerende werkplek zijn, waar het voor ons van essentieel belang is dat iedereen zich thuis, veilig en erkend voelt. Bij ons draait het om wie je bent en wat je bijdraagt, ongeacht je achtergrond. Samen werken wij aan een duurzame en inclusieve toekomst, zowel voor de mensen om ons heen als voor de wereld waarin we leven. Samen zijn wij LUMC.

Meer informatie

• Als secretariaatsmedewerker bedraagt je salaris minimaal € 2.771,- en maximaal € 3.807,- bruto per maand (schaal 6, CAO UMC). Deze bedragen zijn op basis van een fulltime dienstverband.
• Per 1 mei 2027 geldt een loonsverhoging van 3,5%.
• Bij voorkeur beschikbaarheid op dinsdag, woensdag en donderdag.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.