Allround Support Office & Secretariaat

Eindhoven University of Technology; Eindhoven; On-site; EUR 36,000 - 46,000; Part time

Benefits offered by this job

ABP pensioenregeling

8% vakantietoeslag

8,3% eindejaarsuitkering

29 vakantiedagen (41 mogelijk)

Job summary

TU/e Campus & Facilities zoekt een allround Medewerker Support Office en Secretariaat. Je draagt bij aan de bedrijfsvoering, ondersteunt leidinggevenden en teams, beheert agenda's en mailboxen en organiseert vergaderingen.

Je werkt in een dynamische campusomgeving met aandacht voor klantvragen, administratieve processen en servicegerichtheid. Het dienstverband is 24–32 uur, met mogelijkheden tot verlenging en verdere ontwikkeling.

Qualifications

• MBO+ werk- en denkniveau met relevante administratieve/secretariële ervaring.
• Affiniteit met bedrijfsadministratieve processen en klantgerichte dienstverlening.
• Ervaring met Microsoft 365 (Outlook, Teams, Word, Excel) vereist.

Responsibilities

• Ondersteunen van bedrijfsvoering van Campus & Facilities en bieden van secretariële ondersteuning aan leidinggevenden en teams.
• Beheren van agenda's en mailboxen, organiseren van bijeenkomsten en voorbereiden van vergaderingen.
• Verwerken van klantvragen, meldingen en aanvragen; bewaken voortgang en doorlooptijden.
• Verzorgen van administratieve data in diverse systemen en signaleren van verbetermogelijkheden.

Skills

Microsoft 365

Klantgerichte dienstverlening

Organisatie

Overzicht bewaren

Communicatieve vaardigheden

Education

MBO+ werk- en denkniveau

Tools

Planon

Proactis

Unit4

Job description

TU/e Campus & Facilities zoekt een allround Medewerker Support Office en Secretariaat. Je draagt bij aan de bedrijfsvoering, ondersteunt leidinggevenden en teams, beheert agenda's en mailboxen en organiseert vergaderingen.

Je werkt in een dynamische campusomgeving met aandacht voor klantvragen, administratieve processen en servicegerichtheid. Het dienstverband is 24–32 uur, met mogelijkheden tot verlenging en verdere ontwikkeling.