Secretariële professional

Randstad; Ede; On-site; EUR 24,000 - 36,000; Full time

Job summary

Randstad Secretarieel zoekt secretariële professionals voor tijdelijke opdrachten in en rondom Ede. Je werkt mee aan diverse opdrachten bij opdrachtgevers in onderwijs tot zorg.

Je bent proactief, georganiseerd en klantgericht, met mbo4 secretarieel, ervaring als management assistent of secretaresse, en uitstekende Nederlands en Engels. Daarnaast beschik je over MS Office-kennis en ga jij gericht te werk om collega’s en afdelingen volledig te ontzorgen.

Qualifications

• Minimaal een MBO-niveau 4 opleiding op secretarieel gebied afgerond.
• Enkele jaren recente werkervaring als management assistent, officemanager of (directie) secretaresse.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift; Engelse taal ook sterk vereist.
• Goede kennis van het MS Office-pakket.

Responsibilities

• Complex agendabeheer voor collega’s en meetings plannen en notuleren.
• Telefonisch en emailverkeer afhandelen en juiste doorstroom waarborgen.
• Reizen, hotels en lunches organiseren en facilitaire/IT-issues eerste aanspreekpunt zijn.
• Ad hoc taken oppakken en collega’s volledig ontzorgen.

Skills

Klantgericht

Stressbestendig

Nederlandse taal

Engelse taal

MS Office

Education

MBO niveau 4 secretarieel

Tools

MS Office

Job description

Werken in een secretariële functie is meer dan de functie inhoud alleen. De werksfeer, uitdaging en de balans tussen werk en privé zijn minstens net zo belangrijk als de inhoud van de functie. Bij Randstad Secretarieel begrijpen we dit en helpen wij jou graag aan jouw ideale baan.
Sta jij er voor open om op tijdelijke basis te werken in een secretariële functie? Dan komen wij graag in contact met jou. Voor onze opdrachtgevers in en rondom Ede zijn wij op zoek naar secretarieel talent.
Onze klantenportefeuille is een mix van verschillende organisaties in diverse branches; van onderwijs tot zorg, van commerciële bedrijven, multinationals tot non-profit.

wat bieden wij jou

• korte opdrachten om diverse branches te ervaren
• in Ede en omgeving
• afhankelijk van de cao van de opdrachtgever
• regelmatig contact met Randstad over jouw loopbaan

wie ben jij

Als secretariële professional ben je gewend om goed samen te werken. Daarnaast ben je iemand die van nature goed is in organiseren en regelen. Je bent proactief en in staat om werkzaamheden zelfstandig op te pakken. Ook ben je klantgericht, flexibel en stressbestendig. En:

• je hebt minimaal een MBO niveau 4 opleiding op secretarieel gebied afgerond
• je hebt een aantal jaren recente werkervaring als management assistent, officemanager of (directie) secretaresse
• je beheerst de Nederlandse taal uitstekend in woord en geschrift
• je beheerst de Engelse taal uitstekend in woord en geschrift
• je hebt goede kennis van het MS Office pakket

wat ga je doen

Jouw belangrijkste taak is het volledig ontzorgen van je collega. Dit kan een directeur, manager/management of een hele afdeling zijn. Jij zorgt ervoor dat jouw opdrachtgever maximaal kan presteren, door het bieden van de juiste secretariële ondersteuning. Jij fungeert als aanspreekpunt voor in- en externe relaties, weet elk telefoontje te beantwoorden, zorgt dat de mail bij de juiste persoon terecht komt en zorgt ervoor dat de collega's die jarig zijn of een jubileum vieren in het zonnetje worden gezet. Voor facilitaire en IT zaken ben je het eerste aanspreekpunt. Je organiseert meetings en pakt daarnaast nog diverse ad hoc zaken op.

• (complex) agendabeheer
• voorbereiden en notuleren van meetings, inclusief de opvolging
• telefoonbehandeling
• inkomende en uitgaande communicatie afhandelen
• bijeenkomsten organiseren
• reizen, hotels en lunches boeken
• en dit is natuurlijk nog maar een greep uit jouw toekomstige takenpakket

waar ga je werken

Het liefst vertellen wij je nu al waar je komt te werken, maar dat gaat niet. Onze klantenportefeuille is een mix van verschillende organisaties in diverse branches. Om bij deze opdrachtgevers tijdelijke opdrachten, maar ook vaste banen, zo goed mogelijk te vervullen willen we JOU leren kennen. Wie ben je? Wat zoek je en hoe kunnen wij je verder helpen?

• werken in de Gelderse Vallei
• tijdelijke opdrachten, maar ook vaste banen
• in de keuken kijken bij verschillende opdrachtgevers