Executive assistant & Directiesecretaris

Randstad; Den Haag; Hybrid; EUR 47,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

IKB 10,66%

25 vakantiedagen

Pensioenopbouw ASR Cappital

Reiskostenvergoeding OV

Thuiswerkbudget €750

Internetvergoeding €20

Telefoonregeling

Bonussen en referrals

Opleidingen Randstad Academy

Sabbatical tot 1 jaar

Job summary

Randstad Professional zoekt een Executive Assistant & Secretaris van het Executive Committee in Den Haag. Je bent de kwaliteitsfilter en motor achter strategische besluitvorming, trekt lijnen strak en stuurt het secretariaat van de directie aan.

Met 6–10+ jaar ervaring ben je de poortwachter van beknopte vergaderstukken en bewaak je de voortgang van besluiten. Een hybride werkthema (2–3 dagen op kantoor) past perfect bij deze rol.

Qualifications

• 6–10+ years ervaring als executive assistant of bestuurssecretaresse, met ervaring binnen een boardsecretariaat.
• Nederlands en Engels uitstekend in woord en schrift voor haarscherpe verslaglegging.
• Fulltime beschikbaar voor 40 uur per week op de locatie in Den Haag.
• Aantoonbare ervaring met digitaal inrichten van vertrouwelijke archieven.

Responsibilities

• Beheren van vergaderstukken en zorgen voor scherpe stukken die directieleden alleen nodig hebben.
• Aanjagen van besluiten en bewaken van strategische voortgang op papier en digitaal.
• Leiden van het secretariaat van de directie in Den Haag en coachen van het team.
• Drie-stappen vooruitdenken bij de jaarplanning en strategische heisessies voor het EC.

Skills

Executive support

Board secretariat

Governance

Dutch & English

Archival management

Job description

Geen besluit van het Executive Committee valt zonder jouw scherpe blik. Je kent de standaard vacatures voor board-support wel: agenda’s beheren en stukken rondsturen. Maar jij weet dat het op het hoogste directieniveau om heel iets anders draait. Jij bent geen doorgeefluik; jij bent de kwaliteitsfilter en de motor achter strategische besluitvorming.

Voor een landelijk opererende, vooruitstrevende organisatie in Den Haag zoeken wij een Executive Assistant & Secretaris van het Executive Committee die de lijnen strak in handen heeft.

• Jij bent de poortwachter: Vergaderstukken die niet scherp genoeg zijn? Die stuur je terug. Je toetst de inhoud en zorgt dat de twee directieleden van ons Executive Committee hun tijd alleen besteden aan wat écht belangrijk is.
• Jij bent de aanjager: Besluiten op papier zijn mooi, maar jij zorgt dat ze werkelijkheid worden. Je zit de actie-eigenaren kort op de huid en bewaakt de strategische voortgang.
• Jij bent de leider: Je stuurt het secretariaat van de directie in Den Haag aan. Je bent een mentor voor het team en optimaliseert onze digitale (en streng vertrouwelijke) informatiestromen.
• Jij bent de strateeg: Van het vormgeven van de jaarplanning tot het feilloos organiseren van strategische heisessies voor het Executive Committee: jij denkt altijd drie stappen vooruit.

Je stapt binnen bij een sterk innoverende en dynamische organisatie waar we bouwen aan de toekomst. Omdat we nu in een cruciale fase zitten, is waterdichte bestuursondersteuning essentieel.

Daarom is 2-3 dagen werken op kantoor gewenst en zijn de overige uren bespreekbaar.

Functie-eisen

• Je hebt 6 tot 10+ jaar ervaring als executive assistant of bestuurssecretaresse, met ervaring binnen een boardsecretariaat
• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal uitstekend in woord en geschrift voor haarscherpe verslaglegging
• Je bent fulltime beschikbaar voor 40 uur per week op de locatie in Den Haag
• Je hebt aantoonbare ervaring met het digitaal inrichten van vertrouwelijke archieven

Competenties

Werken op het hoogste niveau vraagt om meer dan alleen organisatietalent; het vraagt om politieke sensitiviteit. Jij leest de ruimte, snapt de onderstroom en weet precies hoe je bestuurders in beweging krijgt om gemaakte afspraken na te komen. Absolute discretie is voor jou vanzelfsprekend. Omdat het secretariaat van het Executive Committee volop in opbouw is, stap je niet in een gespreid bedje. En dat is precies wat je wilt, want het geeft jou de kans om zélf de regie te pakken en onze governance-processen fundamenteel te stroomlijnen.

Arbeidsvoorwaarden

Als professional bij Randstad Professional ontvang je een transparante beloning. Daarom werken we met een functiehuis dat is opgebouwd uit duidelijke niveaus en salarisschalen. Om jouw startsalaris te bepalen, schalen we je bij de indiensttreding zorgvuldig in. We kijken hierbij naar de unieke combinatie van jouw opleiding, experience en competenties, zodat je beloning optimaal aansluit bij de waarde die jij meebrengt.

• Een bruto maandsalaris o.b.v de CAO van de opdrachtgever
• Individueel Keuzebudget (IKB): 10,66% van je salaris, maandelijks flexibel in te zetten.
• 25 vakantiedagen met de optie om 5 extra dagen bij te kopen.
• Pensioenopbouw via ASR Cappital vanaf dag 1 en een collectieve zorgverzekering.
• Reiskostenvergoeding: 100% OV-vergoeding (NS Businesscard) of €0,23 per km.
• Thuiswerkbudget: Een netto budget van €750 voor het inrichten van je thuiswerkplek.
• Internetvergoeding: €20 netto per maand.
• Telefoonregeling (CYOP): Elke 2 jaar €225 netto voor een nieuwe smartphone.
• Bonussen: Deelname aan diverse regelingen, zoals een referral bonus (tot €1.500), marktbonus en outperformance bonus.
• Een kosteloos Google Gemini Pro-account.
• Flexibele feestdagen met de vrijheid om deze te ruilen.
• Toegang tot ruim 3.000 opleidingen via de Randstad Professional Academy voor jouw groei en ontwikkeling.
• Mogelijkheid tot een sabbatical van maximaal 1 jaar (1 keer per 3 jaar)

Bedrijfsinformatie

Kies je voor deze rol, dan kies je voor de expertise en het krachtige netwerk van Randstad Professional. Wij verbinden hoogopgeleide specialisten met uitdagende vraagstukken bij topwerkgevers. Bij ons staat jouw ambities centraal: we bieden niet alleen een positie die perfect aansluit op jouw niveau, maar investeren ook actief in jouw professionele ontwikkeling, coaching en carrièregroei. Maak gebruik van de zekerheid van een grote speler en de persoonlijke aandacht die je verdient.