Secretaresse in Amersfoort

YoungCapital; Amersfoort; On-site; EUR 30,000 - 43,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexibele uren

Doorgroeimogelijkheden

Professionele ontwikkeling

Job summary

Gemeente Amersfoort zoekt een secretaresse ter ondersteuning van afdelings- en teammanagers. Je werkt 28 tot 36 uur per week en krijgt de ruimte om jezelf professionaliserend te ontwikkelen. Het maandsalaris ligt tussen €2.700,- en €3.831,- bruto (fulltime-equivalent).

Je taken omvatten agenda- en mailboxbeheer, voorbereiden van overleggen, en zorgen voor een soepele communicatie. Je werkt in een collegiaal team en profiteert van doorgroeimogelijkheden en een aantrekkelijke

Qualifications

• Minimaal mbo-niveau 4 of hbo-diploma (administratieve/secretariële richting) vereist.
• Relevante en aantoonbare werkervaring als secretaresse of managementondersteuner.
• Uitstekende digitale vaardigheden, met name Outlook en MS Teams.
• Planmatig sterk, stressbestendig en communicatief vaardig op alle niveaus.

Responsibilities

• Beheren en structureren van de agenda's en mailboxen van het management.
• Inhoudelijk en organisatorisch voorbereiden van overleggen, bijeenkomsten en evenementen.
• Verzorgen van de dagelijkse communicatiestromen, waaronder telefoon en e-mailverkeer.
• Samen met collega's prioriteiten stellen, overzicht bewaren en anticiperen op hectische situaties.

Skills

Planmatig

Communicatief

Teamwork

Stressbestendigheid

Education

MBO niveau 4 of HBO-diploma

Tools

Outlook

MS Teams

Job description

Ga aan de salg als Secretaresse in Amersfoort! Ontwikkel je professionele skills, werk 28-36 uur en verdien tot € 3.831,- bruto per maand! Wat ga je doen?

Ben jij klaar voor de volgende stap in jouw loopbaan en wil je jezelf blijven uitdagen? Start als Secretaresse bij Gemeente Amersfoort en ontdek de uitgebreide kansen voor persoonlijke en professionele groei. In deze zelfstandige functie ondersteun je voor 28 tot 36 uur per week onze afdelings- en teammanagers.

Je krijgt alle ruimte om je vaardigheden te verfijnen, cursussen te volgen en je stempel op de secretariële processen te drukken. Jouw inzet wordt direct beloond met een maandsalaris van € 2.700,- tot € 3.831,- bruto (o.b.v. Fulltime). Een unieke kans om jouw talent in te zetten voor een groeiende, levendige stad.

Jouw taken:

• Beheren en structureren van de agenda´s en mailboxen van het management;
• Inhoudelijk en organisatorisch voorbereiden van overleggen, bijeenkomsten en evenementen;
• Verzorgen van de dagelijkse communicatiestromen, waaronder telefoonbehandeling en e-mailverkeer;
• Samen met je collega´s prioriteiten stellen, overzicht bewaren en anticiperen op hectische situaties.

Jouw impact bij de Gemeente Amersfoort:

Met ruim 160.000 inwoners is Amersfoort volop in beweging. Kies je voor een loopbaan bij de gemeente, dan kies je voor een organisatie vol duurzame en sociale initiatieven. Je stapt binnen in een moderne werkomgeving waar zo´n 1.500 collega´s er dagelijks voor zorgen dat Amersfoort een geweldige stad blijft.

De werksfeer is positief, resultaatgericht en collegiaal: we doen het hier echt samen. Er wordt flink geïnvesteerd in jouw unieke talent door middel van een uitgebreid opleidingsaanbod, zodat je de regie houdt over je eigen carrière.

Wie ben jij?

Jij bent een ambitieuze professional met een servicegerichte instelling die graag initiatief toont. Je bent organisatorisch sterk, accuraat en kunt uitstekend schakelen als een situatie daarom vraagt. Je vindt het fijn om in teamverband te werken en bent communicatief helder en sociaal vaardig. Daarnaast ben je digitaal onderlegd en vind je soepel je weg in systemen zoals MS Teams en Outlook.

Wat wij bieden

• Een salaris tussen € 2.700,- en € 3.831,- bruto per maand;
• Volop kansen en budget voor persoonlijke groei en werken vanuit je talent;
• Mogelijkheid om flexibel 28 tot 36 uur per week te werken;
• Werken in een positief, resultaatgericht en collegiaal team van 1.500 medewerkers;
• Een betekenisvolle bijdrage aan de Amersfoortse gemeenschap;
• Een functie met veel zelfstandigheid, korte lijnen en een informele sfeer;
• Uitstekende secundaire voorwaarden en doorgroeimogelijkheden.

Wat wij vragen

• Minimaal een afgeronde mbo-niveau 4 of hbo-diploma (bij voorkeur in administratieve/secretariële richting);
• Relevante en aantoonbare werkervaring als secretaresse of managementondersteuner;
• Uitstekende digitale vaardigheden, met name met Outlook en MS Teams;
• Je bent planmatig sterk, stressbestendig en communicatief vaardig op alle niveaus.

Vaardigheden

• Je beheerst Nederlands

Opleiding

Middelbare school, MBO, HBO, Universiteit

Wat wij bieden

Salaris: €2.700,- tot €3.831,-

Contract

Contract: fulltime

Uren

Uren: 28 - 36

Salarisomschrijving

€2700 - €3831 per maand