Office Manager

The Audit Generation; Netherlands; Remote; EUR 28,000 - 47,000; Part time

Job summary

TAG zoekt een zelfstandige officemanager die rust, overzicht en een positieve werksfeer creëert op drie Nederlandse vestigingen. Je werkt nauw samen met een collega-officemanager in Bunnik om alles soepel te laten lopen. De functie is 20–25 uur per week, met Capelle aan den IJssel als uitvalsbasis.

Het salaris ligt tussen €2.500 en €4.250 bruto per maand bij een 40-urige week. Je ziet wat er nodig is, handelt snel en helpt collega’s met praktische regel- en organisatietaken en organiseert af en

Qualifications

• Verantwoordelijk voor kantoorbeheer en dagelijkse operatie.
• Vlotte communicatie met collega’s en partners.
• Proactief signaleren van knelpunten en voorstellen doen.

Responsibilities

• Het verwelkomen van collega’s en bezoekers
• Het beheren van telefoon, mailbox, post en pakketjes
• Het bijhouden van voorraad en het doen van bestellingen
• Het regelen van kleine facilitaire zaken, lunch en een verzorgde werkomgeving
• Het plannen en afstemmen van afspraken en agenda’s
• Het ondersteunen van partners en collega’s met praktische regel- en organisatietaken
• Het helpen bij kantooractiviteiten, lunches en kleine events

Skills

Organisatietalent

Communicatieve vaardigheden

Proactief

Teamspeler

Job description

Wil jij jouw ervaring inzetten op een accountantskantoor dat het net even anders doet voor haar cliënten én collega’s? Haal jij met jouw organisatietalent en sterke persoonlijkheid energie uit het vlekkeloos laten lopen van de dagelijkse operatie? Sluit je aan bij onze missie om het meest populaire accountantskantoor van Nederland te worden!

Bij TAG draait het om samen bouwen aan een omgeving waar mensen zich gezien voelen en waar je merkt dat iedereen net dat beetje extra geeft, voor elkaar én voor de klant. Bij ons wordt initiatief gewaardeerd, voelen collega’s zicht verantwoordelijk voor hun werk, maar ook voor de sfeer om hen heen.

We vieren successen samen, zorgen dat collega’s op de juiste plek komen en helpen elkaar groeien. Dat doen we door open te communiceren, elkaar feedback te geven en door altijd te zoeken naar wat er beter of slimmer kan. Professionaliteit en precisie zitten in ons werk, maar het zijn juist de kleine dingen, een korte check, meedenken met collega’s, een stapje extra, die onze kwaliteit bepalen.

En misschien wel het belangrijkste: bij TAG zijn we oprecht betrokken. We houden van aanpakken, van duidelijkheid, van warmte. Dat maakt ons een organisatie waar samenwerken vanzelf voelt en waar iedereen elke dag kan laten zien waar hij of zij goed in is.

Hoe werk je samen?

Je wordt onderdeel van een klein maar hecht Officemanagement-team. Samen met je collega-officemanager in Bunnik vormen jullie één krachtig duo dat ervoor zorgt dat alle drie de Nederlandse vestigingen soepel blijven draaien.

Een werkdag is nooit hetzelfde, de ene keer help je iemand met een snelle vraag, de andere keer ben je bezig met planning, bestellingen of het voorbereiden van een kantooractiviteit. Je ziet wat er nodig is, je handelt snel en je houdt overzicht, ook als het even druk wordt.

Je houdt je bezig met:

het verwelkomen van collega’s en bezoekers

het beheren van telefoon, mailbox, post en pakketjes

het bijhouden van voorraad en het doen van bestellingen

het regelen van kleine facilitaire zaken, lunch en een verzorgde werkomgeving

het plannen en afstemmen van afspraken en agenda’s

het ondersteunen van partners en collega’s met praktische regel- en organisatietaken

het helpen bij kantooractiviteiten, lunches en kleine events (zoals onze Sportchallenges)

Maar bovenal ben jij degene die zorgt voor rust, overzicht en een positieve werksfeer. Jij maakt het verschil door te zien wat er nodig is — en dat nét even eerder dan anderen.

écht energie krijgt van anderen helpen, want bij ons draait het om mensen. Iemand die overzicht houdt, zelfs wanneer het druk wordt, en met een warme, sociale en gastvrije uitstraling het kantoor laat voelen als een plek waar iedereen welkom is.

Je denkt van nature mee, ziet problemen al voordat ze ontstaan en lost ze op met zorg en oog voor kwaliteit. Je werkt zelfstandig, maar vindt het minstens zo fijn om onderdeel te zijn van een hecht team. En als je ervaring hebt als officemanager, dan word je hier waarschijnlijk net zo blij van als wij.

Waarom je bij ons wil werken?

Omdat je terechtkomt in een warm team waar iedereen zichzelf kan zijn. Je krijgt veel ruimte voor eigen initiatief en verantwoordelijkheid, en je bouwt mee aan een bedrijf dat groeit — en waar jij dus óók kunt meegroeien. We organiseren regelmatig leuke events (ja, inclusief een tripje om met het hele kantoor te gaan skiën!) en je krijgt een rol waarin je elke dag opnieuw impact maakt.

De functie is voor 20 tot 25 uur per week, met Capelle aan den IJssel als jouw uitvalsbasis. De uren zijn flexibel in te delen, in overleg. Het salaris ligt tussen €2.500 en €4.250 bruto per maand op basis van 40 uur.

Klinkt dit als jouw plek? Dan leren we je heel graag kennen.

Cultuur proeven
Onze eerste kennismaking doen we op kantoor of via een videogesprek. Past onze cultuur bij jou?

Kennismaking team
Wij werken met zelfsturende teams. Daarom vinden wij het belangrijk dat je het team al ontmoet voordat je bent aangenomen. Zij spelen namelijk een grote rol in het sollicitatieproces en de uiteindelijke beslissing.

Aanbieding
Klikt het en hebben we een match? Dan ontvang je van ons een geweldig aanbod met lekkere arbeidsvoorwaarden. Welkom!