Office assistant

SelectieTeam; Uden; Sur place; EUR 24 000 - 31 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Teamuitjes

Goede pensioenregeling

Variabele werktijden

Fruit op kantoor

Ruimte voor eigen inbreng

Résumé du poste

SelectieTeam in Uden zoekt een administratieve medewerker die samen met een directe collega de dagelijkse kantoorzaken regelt. Je wisselt telefonische en bezoekerscorrespondentie af met administratief werk en houdt overzicht over lopende taken.

Je voert secretariële en facilitaire werkzaamheden uit en beheert artikelgegevens en prijzen voor de website. Ook voer je contacten in het ERP-systeem en werk je offertes uit samen met Sales.

Qualifications

• Opleiding op minimaal mbo-4-niveau vereist.
• Goede beheersing van Nederlands en voldoende Engels.
• Goede kennis van Microsoft Office en Excel.
• Nauwkeurig en klantvriendelijk.
• Communicatief en teamgericht, flexibel ingesteld.

Responsabilités

• Telefoon aannemen en bezoekers ontvangen.
• Secretariële en facilitaire werkzaamheden uitvoeren.
• Artikelgegevens en prijzen bijhouden voor de website, prijslijsten en productinformatie.
• Contactpersonen en organisaties invoeren en bijwerken in het ERP-systeem.
• Offertes uitwerken in samenwerking met Sales.

Connaissances

Klantgerichtheid

Microsoft Excel

Microsoft Office

Nauwkeurig

Formation

MBO-4 diploma

Outils

ERP-systeem

Description du poste

Dit ga je doen

Samen met je directe collega zorg je dat de dagelijkse zaken op kantoor goed geregeld zijn. Je wisselt contact met mensen af met administratief werk en houdt overzicht over wat er nog moet gebeuren.

Je houdt je bezig met:

• De telefoon aannemen en bezoekers ontvangen.
• Secretariële en facilitaire werkzaamheden uitvoeren.
• Artikelgegevens en prijzen bijhouden voor de website, prijslijsten en productinformatie.
• Contactpersonen en organisaties invoeren en bijwerken in het ERP-systeem.
• Offertes uitwerken in samenwerking met Sales.

Hier stap je binnen

Je gaat werken bij een leverancier van laboratoriumproducten in Uden. Het bedrijf helpt laboratoria in de Benelux met producten voor onderzoek en diagnostiek. Klanten kunnen er ook terecht voor inhoudelijk advies en persoonlijke ondersteuning.

De organisatie maakt deel uit van een internationale groep van gespecialiseerde distributeurs. Op kantoor werk je met een hecht team van collega’s.

Dit heb jij in huis

Je helpt mensen graag en houdt overzicht wanneer er meerdere dingen tegelijk spelen. Je ziet wat er moet gebeuren en pakt het op. Daarbij werk je nauwkeurig. Ook Excel verdient wat aandacht, al zegt het nooit dankjewel.

Verder:

• Heb je een opleiding op minimaal mbo-4-niveau.
• Beheers je de Nederlandse taal goed en de Engelse taal voldoende.
• Kun je goed werken met Microsoft Office, vooral Excel.
• Ben je nauwkeurig en vind je het belangrijk om goed werk af te leveren.
• Communiceer je duidelijk en ben je klantvriendelijk.
• Werk je graag samen en stel je je flexibel op.

Dit krijg je van ons

Je krijgt een zelfstandige functie met ruimte om je werk zelf aan te pakken. Heb je een idee over hoe iets beter kan? Dan is er ruimte voor jouw inbreng.

Dit kun je verwachten:

• Een hecht team van collega’s.
• Twee keer per jaar een gezellig teamuitje.
• Veel ruimte voor eigen inbreng en initiatief.
• Een goeie pensioenregeling.
• Variabele werktijden.
• Iedere dag vers fruit op kantoor. Voor de vitaminen hoef je dus niet zelf te zorgen.