Management assistent

Careander; Harderwijk; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Elektrische fiets

Laptop

Tablets

Bedrijfsfitness

Reiskostenvergoeding

Vakbondscontributie

Extra verlofuren

Job summary

Careander zoekt een managementassistent die MT-leden ondersteunt, bijeenkomsten plant en praktische zaken regelt. Je bewaakt overzicht, notuleert vergaderingen en bewaakt voortgang. Een proactieve, hands-on houding en comfort met digitale tools zijn vereist.

Je werkt nauw samen met twee andere managementassistenten en bent hét aanspreekpunt voor interne en externe contacten. Een warm, collegiaal team verwelkomt je in ons Harderwijk-kantoor.

Qualifications

• Allround administratief talent
• Organiseren en prioriteren
• Overzicht en nauwkeurigheid
• Communicatief en verbindend

Responsibilities

• Ondersteunen van MT-leden en samenwerken met andere managementassistenten
• Beheren mailboxen en plannen van afspraken
• Notuleren en uitwerken van actiepunten
• Coördineren van correspondentie en vergaderingen
• Signaleren van verbeterpunten en initiatieven nemen

Job description

Ben jij administratief en secretarieel sterk, houd je van organiseren en werk je graag samen? Als managementassistent ondersteun je de MT-leden, organiseer je bijeenkomsten en regel je uiteenlopende praktische zaken. Van het voorbereiden van vergaderingen tot het organiseren van attenties: jij houdt overzicht, denkt vooruit en zorgt dat alles goed geregeld is.

• Westeinde 27A, 3844 DD Harderwijk, Nederland

Dit is wat we doen en waar we voor staan

Careander ondersteunt mensen in iedere levensfase, vanuit ruim 30 locaties in de regio Noordwest-Veluwe. Dat doen we dichtbij en persoonlijk, met oprechte aandacht voor wie iemand is en wat hij of zij nodig heeft. We bieden woonplekken, dagbesteding, ambulante begeleiding en ondersteuning aan gezinnen. Geen dag is hetzelfde, maar een ding blijft altijd: onze betrokkenheid bij cliënten en bij elkaar. Vanuit onze christelijke identiteit geloven we in aandacht, gelijkwaardigheid en de kracht van ieder mens.

Ons servicebureau is gevestigd in Harderwijk . Vanuit hier ondersteunen we collega’s op ruim 30 Careander-locaties in de regio Noordwest-Veluwe.

Achter de schermen werken we samen aan overzicht, ondersteuning en verbinding zodat onze zorgprofessionals elke dag het verschil kunnen maken voor cliënten.

Hier ga jij het verschil maken

In deze rol ben jij veel meer dan alleen administratieve ondersteuning. Met jouw overzicht, scherpte en daadkracht geef je het managementteam ruimte om zich te richten op wat er echt toe doet.

• Ondersteuner met impact – je bent de sparringpartner en rechterhand van de MT-leden en werkt samen met twee andere managementassistenten.
• Organisatorisch sterk – je beheert mailboxen, plant afspraken, coördineert correspondentie en zorgt dat vergaderingen goed zijn voorbereid. Je notuleert, werkt actiepunten uit en bewaakt de voortgang.
• Vooruitdenker met initiatief – je ziet wat er moet gebeuren, signaleert verbeterpunten en neemt verantwoordelijkheid voor een soepel verloop van processen.
• Vernieuwer in processen en communicatie – je hebt een frisse blik, denkt graag mee over hoe het slimmer en overzichtelijker kan en staat open voor nieuwe digitale mogelijkheden, waaronder AI.
• Snel en scherp in communicatie – je schakelt gemakkelijk met verschillende collega’s, weet de juiste informatie boven tafel te krijgen en zorgt dat deze op het juiste moment beschikbaar is.

Zo pas jij perfect in deze rol

Bij Careander ondersteunen we mensen met een verstandelijke beperking om zo zelfstandig mogelijk te leven; dichtbij, persoonlijk en met oprechte aandacht. Dat vraagt ook achter de schermen om mensen die vanuit rust, structuur en hart voor de zorg meebouwen.

Als jij energie krijgt van organiseren, vooruitdenken en collega’s ontzorgen, dan voel jij je hier zéker op je plek. Wat nog meer bij jou past:

• Allround administratief talent – je werkt nauwkeurig, houdt overzicht en weet verschillende werkzaamheden goed te organiseren en prioriteren.
• Hands-on en gedetailleerd – je pakt zelfstandig zaken op, denkt actief mee en hebt oog voor de details die het verschil maken.
• Digitaal en financieel vaardig – je hebt affiniteit met ICT en financiële zaken en maakt nieuwe systemen en digitale tools snel eigen.
• Communicatief en verbindend – je schakelt makkelijk met verschillende mensen, bent toegankelijk en weet informatie helder en zorgvuldig over te brengen.
• Zelfstandig én een teamplayer – je neemt initiatief en verantwoordelijkheid, maar weet ook wanneer je moet afstemmen en zoekt graag de samenwerking op.

Wat jij van ons mag verwachten is meer dan alleen een baan

Bij Careander zorgen we niet alleen goed voor onze cliënten, maar ook voor jou als collega. We willen dat jij je gewaardeerd voelt, kunt groeien en met plezier je werk doet. Daarom bieden we je een pakket aan arbeidsvoorwaarden waar je echt iets aan hebt:

loyalty Meerkeuzesysteem Arbeidsvoorwaarden (MKSA)

Stel zelf jouw ideale extra’s samen: kies bijvoorbeeld voor een elektrische fiets, laptop of tablet, bedrijfsfitness (<2.500 locaties), coaching, reiskostenvergoeding, vakbondscontributie of extra verlofuren.

Een VOG en referenties zijn onderdeel van de procedure