Hybride Secretaresse & Office Manager - Parttime (20/24u)

FlexStar Plus Uitzendbureau BV; Netherlands; Hybrid; EUR 32,000 - 47,000; Part time

Job summary

FlexStar Plus Uitzendbureau BV zoekt een secretaresse/office manager voor een Amsterdams ingenieursbureau. Parttime (20 of 24 uur) met een vaste aanstelling, hybride werken mogelijk en flexibele uren indeling.

Taken: afspraken maken, e-mails rubriceren en beantwoorden, meetings voorbereiden, verslaglegging en actiepuntenbeheer, voorraad en contracten met derden beheren, ad-hoc zaken afhandelen.

Qualifications

• MBO werk- en denkniveau vereist.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Proactieve, nauwkeurige en dienstverlenende instelling.

Responsibilities

• Afspraken maken en agenda beheren.
• Rubriceren, prioriteren en behandelen van e-mails.
• Voorbereiden van meetings en verslaglegging (actielijst).
• Voorraadbeheer en contractenbeheer met derden.
• Ad-hoc werkzaamheden met snelle actie.

Skills

Secretariële vaardigheden

Office management

Proactieve houding

Education

MBO werk- en denkniveau

Tools

MS Office

Job description

FlexStar Plus Uitzendbureau BV zoekt een secretaresse/office manager voor een Amsterdams ingenieursbureau. Parttime (20 of 24 uur) met een vaste aanstelling, hybride werken mogelijk en flexibele uren indeling.

Taken: afspraken maken, e-mails rubriceren en beantwoorden, meetings voorbereiden, verslaglegging en actiepuntenbeheer, voorraad en contracten met derden beheren, ad-hoc zaken afhandelen.