Secretaresse Verandermotor | Hybride en Proactief

Unique; Amsterdam; Hybrid; EUR 29,000 - 38,000; Full time

Job summary

Unique zoekt een proactieve secretaresse voor de Verandermotor van UWV in Amsterdam. Je zorgt voor structuur en continuïteit zodat cluster- en vakgroepleiders zich kunnen richten op kerntaken. Met sterke organisatorische vaardigheden bewaak je deadlines en prioriteiten in een dynamische omgeving.

Werk 32–38 uur, tijdelijk met uitzicht op vast dienstverband en hybride werken (minimaal 2 dagen op kantoor). Taken: agendabeheer, secretariaatsmailbox, bijeenkomsten organiseren, documentbeheer op

Qualifications

• Proactieve secretaresse met oog voor detail en ervaring in complexe omgevingen.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Sterk in prioriteiten stellen, samenwerken en zelfstandig werken.

Responsibilities

• Agendabeheer: het plannen, beheren en bewaken van afspraken en vergaderingen.
• Secretariaatsmailbox: het afhandelen van inkomende verzoeken en zorgen voor tijdige opvolging.
• Bijeenkomsten organiseren: het plannen, coördineren en hosten van evenementen en vergaderingen.
• Documentbeheer: verslaglegging, het plaatsen en structureren van stukken op SharePoint.
• HRM- en facilitaire ondersteuning: het verwerken van administratie, autorisaties en facturen.

Skills

Proactieve houding

Organisatievermogen

Deadlinegerichtheid

Education

MBO-4 werk- en denkniveau

Secretaresseopleiding

Tools

MS Office

MS Teams

Job description

Unique zoekt een proactieve secretaresse voor de Verandermotor van UWV in Amsterdam. Je zorgt voor structuur en continuïteit zodat cluster- en vakgroepleiders zich kunnen richten op kerntaken. Met sterke organisatorische vaardigheden bewaak je deadlines en prioriteiten in een dynamische omgeving.

Werk 32–38 uur, tijdelijk met uitzicht op vast dienstverband en hybride werken (minimaal 2 dagen op kantoor). Taken: agendabeheer, secretariaatsmailbox, bijeenkomsten organiseren, documentbeheer op