Administratief Coördinator Boxtel

Grondig Werving & Selectie; Boxtel; On-site; EUR 31,000 - 39,000; Full time

Benefits offered by this job

CAO Glastuinbouw

Pensioenregeling

TVT regeling

Personeelskorting

Ontwikkeling

Groene werkomgeving

Job summary

Grondig Werving & Selectie in Esch zoekt een Administratief Coördinator die het overzicht bewaart tussen administratie, planning, logistiek en klantcontact.

Je verwerkt in- en verkooporders, beheert voorraad en het ERP-systeem Wintree, stemt transport af en zoekt verbeteringen. Je werkt nauwkeurig en communiceert helder met collega’s, leveranciers en klanten, terwijl je ruimte biedt voor ontwikkeling en groei.

Qualifications

• Ervaring in een vergelijkbare administratieve of coördinerende functie.
• Aantoonbare ervaring met ERP-systemen (Wintree is een plus).
• Je beheerst Nederlands en Engels; Duits is een pré.

Responsibilities

• Verwerken en controleren van in‑ en verkooporders.
• Beheren van orders, voorraad en administratie in ons ERP Systeem (Wintree).
• Afstemmen van transport en logistiek en klantorders.
• Klantcontact en afstemming met leveranciers en transporteurs.
• Signaleren en doorvoeren van praktische procesverbeteringen.
• Ondersteunen van collega’s en inwerken van nieuwe medewerkers.
• Beheren van online platforms.

Skills

Organisatie

Nauwkeurigheid

Communicatieve vaardigheden

Teamwork

Plannen

Tools

Wintree ERP

Job description

Ben jij sterk in regelen, organiseren en administratief overzicht houden? En krijg je energie van een rol waarin jij de verbindende schakel bent tussen verkoop, inkoop, logistiek, klanten en collega’s? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Als Administratief Coördinator vervul je een cruciale rol binnen ons team. Je zorgt dat administratieve én logistieke processen soepel verlopen, verwerkt in- en verkooporders, hebt contact met klanten en collega’s en laat onze systemen goed op elkaar aansluiten. Dankzij jouw overzicht en organisatietalent draait de dagelijkse operatie efficiënt en gestructureerd.

In deze veelzijdige functie schakel je moeiteloos tussen administratie, planning, logistiek, systemen en klantcontact. Jij houdt het overzicht, werkt nauwkeurig en ziet waar processen slimmer kunnen.

Je houdt je onder andere bezig met:

• het verwerken en controleren van in‑ en verkooporders
• het beheren van orders, voorraad, administratie ons ERP Systeem (Wintree)
• het afstemmen van transport en logistiek en klantorders
• klantcontact en afstemming met leveranciers en transporteurs
• het signaleren en doorvoeren van praktische procesverbeteringen
• het ondersteunen van collega’s en inwerken van nieuwe medewerkers
• het beheren van online platforms

Je krijgt energie van organiseren, structuur aanbrengen en overzicht houden. Daarnaast:

• ervaring in een vergelijkbare administratieve of coördinerende functie
• aantoonbare ervaring met ERP‑systemen (Wintree is een plus)
• je maakt nieuwe systemen snel eigen
• je communiceert gemakkelijk met collega’s, klanten en leveranciers
• je werkt nauwkeurig, resultaatgericht en neemt graag initiatief
• je beheerst Nederlands en Engels (Duits is een pré)
• je bent 32–40 uur beschikbaar
• je bent flexibel tijdens onze drukke seizoenen (maart–mei en november–december)
• affiniteit met planten is mooi meegenomen, maar jouw organisatietalent is doorslaggevend

• Een salaris tussen 2.800 en 3.500 (40 uur), afhankelijk van kennis en ervaring
• Goede arbeidsvoorwaarden volgens CAO Glastuinbouw, inclusief een goede pensioenregeling
• Een Tijd-voor-Tijdregeling (TVT) & ruimte voor opleidingen en persoonlijke ontwikkeling
• Personeelskorting op onze planten
• Een afwisselende functie met veel zelfstandigheid en ruimte om mee te denken.
• Een hecht team met korte lijnen & een inspirerende groene werkomgeving in Esch

Herken jij jezelf in deze functie en ben je enthousiast geworden? Dan maken we graag kennis met je!