Administratief Medewerker Sales Support 22 juli 2026

Hardeveld Werkplek- & Projectinrichting; Netherlands; Remote; EUR 28,000 - 36,000; Part time

Benefits offered by this job

100% pensioenregeling

Ontwikkelingsmogelijkheden

Kleinschalige werkomgeving

Job summary

Hardeveld Werkplek- & Projectinrichting zoekt een administratief medewerker die orde houdt in mailboxen, facturen en offertes, en die zowel zelfstandig als in teamverband kan werken.

Je beheert inkoopfacturen en gegevens in Exact, verwerkt webshopbestellingen en coördineert montage- en afleverafspraken. Daarnaast onderhoud je contact met leveranciers en klanten over levertijden en voorraad, en ondersteun je collega’s bij diverse administratieve taken.

Qualifications

• Minimaal MBO-4 werk- en denkniveau.
• Ervaring in een administratieve functie.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Ervaring met MS Office; kennis van Exact is een pré.

Responsibilities

• Beheren van de administratie- en algemene mailboxen.
• Verwerken van inkoopfacturen en administratieve gegevens in Exact.
• Opstellen en verwerken van offertes, orders en facturen.
• Bewaken van ordertrajecten en contacten met leveranciers en klanten.
• Inplannen van montage- en afleverafspraken.
• Verwerken en archiveren van administratieve documenten.
• Verwerken van webshopbestellingen en webshopfacturen.
• Contact onderhouden met klanten over levertijden, voorraad en alternatieve producten.

Skills

Klantcontact

Nauwkeurigheid

Plannen en organiseren

Teamwerk

Communicatieve vaardigheden

Education

MBO-4 werk- en denkniveau

Tools

Microsoft Office

Exact

Job description

Ben jij een nauwkeurige administratieve duizendpoot die energie krijgt van afwisselende werkzaamheden? Vind je het leuk om klantcontact te combineren met administratieve processen en zorg jij ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Als Administratief Medewerker ben je een belangrijke schakel binnen onze organisatie. Je zorgt ervoor dat administratieve processen soepel verlopen en ondersteunt collega’s en klanten met een breed scala aan werkzaamheden.

Je houdt je onder andere bezig met:

• Beheren van de administratie- en algemene mailboxen.
• Verwerken van inkoopfacturen en administratieve gegevens in Exact.
• Opstellen en verwerken van offertes, orders en facturen.
• Bewaken van ordertrajecten en onderhouden van contact met leveranciers en klanten.
• Inplannen van montage- en afleverafspraken.
• Verwerken en archiveren van administratieve documenten.
• Verwerken van webshopbestellingen en webshopfacturen.
• Contact onderhouden met klanten over levertijden, voorraad en alternatieve producten.
• Verwerken van creditnota’s en retouren.
• Beantwoorden van inkomende telefoongesprekken en fungeren als eerste aanspreekpunt.
• Ondersteunen van collega’s bij uiteenlopende administratieve werkzaamheden

Je bent een proactieve en gestructureerde collega die zelfstandig kan werken, maar ook graag samenwerkt. Je houdt overzicht, werkt nauwkeurig en schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden.

Daarnaast beschik je over:

• MBO-4 werk- en denkniveau.
• Ervaring in een administratieve functie.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Ervaring met Microsoft Office; ervaring met Exact is een pré.
• Goede communicatieve vaardigheden.
• Een klantgerichte en servicegerichte instelling.

Wie zijn wij?

Hardeveld Werkplek- & Projectinrichting is al 128 jaar de specialist in werkplek- en projectinrichting. Van ontwerp t/m realisatie. Tevens bieden we een breed assortiment aan kantoorartikelen, facilitaire producten en print- en scanoplossingen. Vanuit ons Inspiratiehuis in Veenendaal helpen we klanten met vitaliteit en efficiëntie op de werkvloer. Klantgerichtheid, persoonlijke aandacht en een hoge servicegraad staan bij ons centraal.

Wat bieden wij?

• Een afwisselende functie voor 3-4 dagen per week.
• Hoogte van het salaris is bespreekbaar, in redelijkheid naar wat je ons komt brengen.
• 100% pensioenregeling.
• De mogelijkheid om jezelf te ontwikkelen binnen je rol en het bedrijf.
• Een hoge standaard, prettige werksfeer doordat wij kleinschalig zijn ingericht.
• We zijn erg goed bereikbaar doordat wij gevestigd zitten naast de A12 en station de Klomp en je werkt in een inspirerende en vitale werkomgeving.