Administratief Medewerker / Receptionist

PM; Dedemsvaart; Sur place; EUR 28 000 - 38 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Marktconform salaris

8% vakantietoeslag

Reiskostenvergoeding

38 vrije dagen per jaar

25 vakantiedagen

13 ADV-dagen

Pensioenregeling

Werkplekkostenregeling (fiets/laptop/s

Résumé du poste

PM zoekt een gedreven medewerker voor verkoopadministratie en ERP, met focus op nauwkeurige orderinvoer, klantdata en facturatie in een technisch georiënteerde omgeving.

Je beheert klantgegevens in ons ERP-systeem, verwerkt orders en genereert bijbehorende documenten. Uitstekende Nederlandse en Engelse vaardigheden zijn vereist; Duits is een pluspunt.

Qualifications

• Minimaal mbo werk- en denkniveau, bij voorkeur in een administratieve richting.
• Uiterst zorgvuldige en gestructureerde werkhouding.
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels; Duits is bovendien nuttig voor documentatie.

Responsabilités

• Aanmaken en beheren van klantgegevens in ons ERP-systeem.
• Invoeren en controleren van orders en het opstellen en versturen van bijbehorende opdrachten en facturen.
• Opstellen van proforma-invoices, verwerken van HS-codes, en afhandelen van RMA/RGA’s en RoHS/REACH-documenten.
• Ontvangen en aanmelden van bezoekers en zorgen voor een representatieve ontvangst.
• Ondersteunen bij algemene administratieve of facilitaire taken, inclusief beheer van algemene e-mailpostvakken.
• Professioneel te woord staan van klanten en relaties, prioriteiten interpreteren en gericht doorververbinden.

Connaissances

Klantgerichtheid

Nauwkeurigheid

Communicatieve vaardigheden

Organisatietalent

Formation

MBO werk- en denkniveau (administratieve richting)

Outils

ERP-systeem

Description du poste

Verkoopadministratie en ERP

• Aanmaken en beheren van klantgegevens in ons ERP-systeem
• Invoeren en controleren van orders en het opstellen en versturen van bijbehorende opdrachtbevestigingen en facturen.
• Opstellen van proforma-invoices, verwerken van HS-codes, aanmaken en administratief afhandelen van RMA/RGA’s en het opstellen en versturen van RoHS-, REACH- en andere compliance-documenten
• Ontvangen en aanmelden van bezoekers en zorgen voor een representatieve ontvangst
• Ondersteunen bij algemene administratieve of facilitaire zaken, waaronder het beheren van algemene e-mailpostvakken
• Professioneel te woord staan van klanten en relaties, doorvragen en prioriteiten inschatten zodat je gericht doorverbindt

Verkoopadministratie en ERP

• Aanmaken en beheren van klantgegevens in ons ERP-systeem
• Invoeren en controleren van orders en het opstellen en versturen van bijbehorende opdrachtbevestigingen en facturen.
• Opstellen van proforma-invoices, verwerken van HS-codes, aanmaken en administratief afhandelen van RMA/RGA’s en het opstellen en versturen van RoHS-, REACH- en andere compliance-documenten
• Ontvangen en aanmelden van bezoekers en zorgen voor een representatieve ontvangst
• Ondersteunen bij algemene administratieve of facilitaire zaken, waaronder het beheren van algemene e-mailpostvakken
• Professioneel te woord staan van klanten en relaties, doorvragen en prioriteiten inschatten zodat je gericht doorverbindt

Wat krijg je aangeboden?

Je maakt deel uit van een hecht team binnen een technisch georiënteerde organisatie. We werken samen, schakelen direct met elkaar en houden de lijnen kort. De sfeer is informeel, maar we nemen ons werk serieus. Betrokkenheid, verantwoordelijkheid en zorgvuldigheid vinden we belangrijk.

Wij bieden een marktconform salaris, 8% vakantietoeslag en reiskostenvergoeding bij een woonafstand van meer dan 10 kilometer. Je hebt recht op 38 vrije dagen per jaar, 25 vakantiedagen en 13 ADV-dagen.

Daarnaast bieden wij een goede pensioenregeling en een werkkostenregeling waarmee je bijvoorbeeld een fiets, laptop of smartphone met belastingvoordeel kunt aanschaffen.

Wat breng je mee?

• Minimaal mbo werk- en denkniveau, bij voorkeur in een administratieve richting, aangevuld met relevante werkervaring
• Een uiterst zorgvuldige en gestructureerde werkhouding. Je controleert je eigen werk kritisch en begrijpt dat bij orderinvoer en facturatie alles moet kloppen
• Oog voor detail en het vermogen om verbanden te zien en bijzonderheden te signaleren. Je durft vragen te stellen wanneer iets niet logisch lijkt
• Zelfstandigheid en verantwoordelijkheidsgevoel. Je wacht niet af, maar handelt zorgvuldig en doordacht
• Het vermogen om overzicht te houden en prioriteiten te stellen in een omgeving met meerdere lopende processen
• Professionele en heldere communicatieve vaardigheden
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels in woord en geschrift. Daarnaast kun je je in het Duits goed redden en begrijp je Duitstalige documentatie

Interesse?

Na een eerste selectie plannen we een kennismakingsgesprek met één of meerdere collega’s van de afdeling. In vervolgstappen kijken we samen of er een duurzame match is.