Medewerker zorgadministratie | Tiel

Pro Persona; Tiel; On-site; EUR 31,000 - 40,000; Part time

Benefits offered by this job

166 vakantie-uren en 35 verlofuren (le

Job summary

Pro Persona in Tiel zoekt een Medewerker zorgadministratie die de schakel is tussen behandelaren en cliënten. Je beheert cliëntgegevens en agenda’s, beantwoordt telefoons en e-mails en registreert gegevens in xmCare.

Je bent het eerste aanspreekpunt voor cliënten, collega’s en externe zorgverleners en ondersteunt de behandelteams dagelijks. Je werkt op de zorgadministratie aan de Siependaallaan 3 in een open, professionele en collegiale sfeer.

Qualifications

• Een afgeronde secretariële opleiding op minimaal mbo 4-niveau.
• Kennis en ervaring met MS Office.
• Een goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Sterke communicatieve en sociale vaardigheden.
• Flexibiliteit en collegialiteit.
• Integriteit, geduld en stressbestendigheid.
• Kennis en ervaring met XmCare (pré).

Responsibilities

• Beantwoordt telefoons en e-mails en beheert agenda's.
• Verwerkt cliëntgegevens en dossiers in xmCare.
• Ondersteunt behandelteams bij administratieve taken.
• Draagt bij aan soepele zorgprocessen.

Skills

Proactief

Communicatieve vaardigheden

Flexibiliteit

Stressbestendigheid

Teamwerk

Education

Secretariële opleiding mbo 4

Tools

MS Office

XmCare

Job description

Als Medewerker zorgadministratie in Tiel ben jij de onmisbare schakel tussen behandelaren en cliënten. Samen met je collega’s zorg je ervoor dat alles administratief op rolletjes loopt, zodat onze hulpverleners zich volledig kunnen richten op de zorg voor cliënten. Klinkt dat als iets voor jou? Lees dan snel verder!

Jouw impact

Als Medewerker zorgadministratie ondersteun jij samen met je collega’s onze behandelteams. Jij zorgt ervoor dat alles klopt, van cliëntgegevens tot agenda’s. Je bent het eerste aanspreekpunt voor cliënten, collega’s en externe zorgverleners. Je beantwoordt telefoontjes en e-mails, beheert agenda’s, plant afspraken en verwerkt gegevens zorgvuldig in ons elektronisch patiëntendossier (xmCare). Daarnaast ondersteun je hulpverleners bij hun administratieve taken, zodat zij zich volledig kunnen richten op hun cliënten. Kortom: jij bent hét visitekaartje van de behandelteams binnen Pro Persona.

Wat deze functie uniek maakt?
Jij werkt in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is. Je hebt veel contact met verschillende mensen en je werk heeft direct invloed op de kwaliteit van onze zorg. Jouw nauwkeurigheid en betrokkenheid maken écht het verschil en zorgen ervoor dat jouw werk iedere dag betekenisvol is.

Hier ga je aan de slag

Je komt te werken op de zorgadministratie bij Pro Persona in Tiel, op onze locatie aan de Siependaallaan 3. Hier werk je samen met een betrokken en collegiaal team dat elkaar ondersteunt en samen de schouders eronder zet. De sfeer is open, professioneel en gericht op samenwerking. Je ondersteunt verschillende behandelteams. Hierdoor heb je veel contact met behandelaren, cliënten en externe zorgverleners en draag je dagelijks bij aan een soepel verloop van de zorgprocessen.

Dit bieden wij jou

Je krijgt een dienstverband voor bepaalde tijd van minimaal 24 – maximaal 36 uur per week. Je wordt ingeschaald volgens de CAO GGZ in FWG 35, € 2.735,- en € 3.560,- op basis van een 36-urige werkweek.

Daarnaast krijg je:

• 166 vakantie-uren en 35 verlofuren (levensfasebudget) per jaar bij een fulltime dienstverband;
• 8,33% vakantiegeld, een eindejaarsuitkering van 8,33% van het jaarsalaris én pensioenopbouw bij Pensioenfonds Zorg en Welzijn;
• Een jaarlijks balansbudget van €1.000,- naar rato, te besteden aan wat jou helpt in balans te blijven;
• Toegang tot onze GGZ-E-learning academie met diverse cursussen;
• Een meerkeuzesysteem arbeidsvoorwaarden (MKA); hiermee kun je de (aanschaf)kosten fiscaal verruilen voor bijvoorbeeld, sport abonnement, reiskosten woon-werkverkeer, studie of opleiding, ICT-middelen zoals PC of tablet, fiets en vakbondscontributie.

Onze verdere arbeidsvoorwaarden vind je hier en zijn conform de CAO GGZ.

Dit neem jij mee

Je bent proactief, denkt in oplossingen en neemt graag initiatief om administratieve processen te vereenvoudigen, te verbeteren en verder te digitaliseren. Je werkt gestructureerd, bent accuraat en hebt een vriendelijke, dienstverlenende en servicegerichte instelling. Je houdt van afwisseling, schakelt makkelijk tussen verschillende taken en blijft rustig onder druk. Het soepel laten verlopen van administratieve en planprocessen geeft jou energie. Daarnaast ben je sociaal, werk je graag samen en communiceer je gemakkelijk met cliënten, collega’s en externe zorgverleners. Wij zoeken iemand die in ieder geval op maandag en donderdag beschikbaar is. Herken jij jezelf hierin? Dan pas jij perfect in ons team!

• Een afgeronde secretariële opleiding op minimaal mbo 4-niveau;
• Kennis en ervaring met MS Office;
• Een goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
• Sterke communicatieve en sociale vaardigheden;
• Flexibiliteit en collegialiteit;
• Integriteit, geduld en stressbestendigheid;
• Kennis en ervaring met het systeem XmCare (pré).

Zo komen we in contact

Ben jij enthousiast geworden na het lezen van deze vacature? Dan maken wij graag kennis met je.

Wil je meer weten over deze functie? Neem dan contact op met: Susanne de Tombe | Manager zorgadministratie | 06 25 66 10 41.

Zo verloopt je sollicitatie

De vacature wordt tegelijk intern en extern gepubliceerd en zal pas sluiten wanneer de geschikte kandidaat gevonden is. Interne en externe sollicitaties worden tegelijkertijd in behandeling genomen.

N.B. je krijgt altijd een reactie op je sollicitatie! Controleer regelmatig je spambox. Het kan helaas voorkomen dat onze mail daarin terecht komt.

Wij stellen acquisitie naar aanleiding van deze vacature niet op prijs. Delen binnen je netwerk wel.