Secretaresse Raad van Bestuur

Mondriaan; Benzenrade; On-site; EUR 40,000 - 53,000; Full time

Benefits offered by this job

Vast contract

Mondriaan Benefits

Job summary

Mondriaan is op zoek naar een proactieve secretariële professional voor de Raad van Bestuur in Zuid-Limburg. Je ondersteunt bestuurlijke processen, beheert agenda’s en bewaakt afspraken met diplomatie en discretie.

Je verzorgt correspondentie, verwelkomt bezoekers en bereidt vergaderingen voor en rapporteert over besluiten. Het gaat om een vast contract met een marktconform salaris, passende arbeidsvoorwaarden en Mondriaan Benefits.

Qualifications

• Ruime ervaring als secretaresse voor de Raad van Bestuur en Raad van Toezicht
• Ervaring met complex agendabeheer, prioriteren, voortgangsbewaking en verslaglegging
• Organisatiesensitiviteit, sterke communicatieve vaardigheden en een representatieve, diplomatieke houding
• Goede kennis van Microsoft Office365, waaronder Outlook, Word, Excel, Teams en PowerPoint

Responsibilities

• Je ondersteunt de Raad van Bestuur bij alle reguliere secretariële en organisatorische werkzaamheden
• Je beheert complexe agenda’s, stelt prioriteiten en bewaakt acties en afspraken
• Je handelt e-mail, correspondentie en post zorgvuldig en tijdig af
• Je bent aanspreekpunt voor interne en externe partijen en ontvangt bezoekers professioneel
• Je ondersteunt vergaderingen op bestuursniveau, inclusief voorbereiding en verslaglegging
• Je stemt advies- en besluitvormingsprocessen af met de bestuurssecretaris en andere betrokkenen
• Je beheert het archief en levert informatie aan voor beleidsnotities

Skills

Secretariële ervaring

Agenda beheer

Communicatie/Professionele houding

MS Office365

Tools

Outlook

Word

Excel

Teams

PowerPoint

Job description

Past deze functie bij jou?

Je ondersteunt de Raad van Bestuur proactief en professioneel bij secretariële, administratieve, organisatorische en beleidsvoorbereidende werkzaamheden. Daarbij zorg je binnen het secretariaat Raad van Bestuur voor goede afstemming, actuele informatievoorziening en een soepel verloop van bestuurlijke processen.

Wat ga je doen?

• Je ondersteunt de Raad van Bestuur bij alle reguliere secretariële en organisatorische werkzaamheden;
• Je beheert complexe agenda’s, stelt prioriteiten en bewaakt acties en afspraken;
• Je handelt e-mail, correspondentie en post zorgvuldig en tijdig af;
• Je bent aanspreekpunt voor interne en externe partijen en ontvangt bezoekers professioneel;
• Je ondersteunt vergaderingen op bestuursniveau, inclusief voorbereiding en verslaglegging;
• Je stemt advies- en besluitvormingsprocessen af met de bestuurssecretaris en andere betrokkenen;
• Je beheert het archief en levert informatie aan voor beleidsnotities.

In je werk sluit je aan bij onze uitgangspunten: Samen, Toegevoegde waarde, Integraal en Persoonlijk (STIP).

Dit neem je mee

• Ruime ervaring als secretaresse voor de Raad van Bestuur en Raad van Toezicht van een grote, dynamische organisatie;
• Ervaring met complex agendabeheer, prioriteren, voortgangsbewaking en verslaglegging;
• Organisatiesensitiviteit, sterke communicatieve vaardigheden en een representatieve, diplomatieke houding;
• Goede kennis van Microsoft Office365, waaronder Outlook, Word, Excel, Teams en PowerPoint.

Je bent

• Proactief, nauwkeurig, stressbestendig en pragmatisch;
• Integer en discreet met vertrouwelijke informatie;
• Flexibel, energiek en open, met een nuchtere no-nonsense mentaliteit.

Wij vinden het belangrijk dat je matcht in het goede en professionele team dat de secretaresses nu vormen. Je bent een teamplayer en weet goed samen te werken. Waar hard gewerkt wordt, mag ook gelachen worden. Een gezonde dosis humor en relativeringsvermogen wordt gewaardeerd.

Wat wij bieden

Geschikte kandidaten krijgen bij Mondriaan direct een vast contract. Het salaris bedraagt minimaal €3560,- en maximaal €4716,- bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek (FWG 50 - CAO GGZ, kernfunctie secretaresse 1 met addendum).

Verder kun je rekenen op goede arbeidsvoorwaarden, Mondriaan Benefits en veel leer- en ontwikkelmogelijkheden. Bekijk alle voordelen van Mondriaan als werkgever.

Wij zijn Mondriaan

Wij zijn er voor alle Zuid-Limburgers. Samen met een breed netwerk, werken we aan een mentaal gezondere samenleving. We bieden preventie, ondersteuning, begeleiding en behandeling. Zoveel mogelijk in de eigen omgeving. Hiermee vergroten we de mentale veerkracht en weerbaarheid van de mensen die onze hulp vragen. We innoveren onze zorgverlening, investeren in onze professionele ontwikkeling en delen onze kennis en kunde. Meer informatie vind je op de Mondriaan website.

Interesse?

Voor vragen of meer informatie over de functie kun je contact opnemen met het secretariaat Raad van Bestuur bereikbaar op nummer 088 – 5068485 of met Monique Strouken (Bestuurssecretaris) bereikbaar op nummer 06-10884619.

Voor vragen over de procedure kun je contact opnemen met Pedro Satijn (HR businesspartner), bereikbaar op nummer 06-29683009.

Een assessment kan deel uitmaken van de procedure. Daarnaast kunnen referenties worden opgevraagd.