Senior Secretaresse / Office Manager | Auto van de Zaak

Vannesenplaisier; Numansdorp; On-site; EUR 45,000 - 50,000; Full time

Benefits offered by this job

Auto van de zaak

25 vakantiedagen

13 ADV-dagen

Uitkering duurzame inzetbaarheid

Informele en collegiale werksfeer

Job summary

Vannesenplaisier zoekt een ervaren Secretaresse / Management Assistente / Office Manager voor 36–40 uur per week in de omgeving van Numansdorp. Salaris tussen 4.000 en 4.500 bruto per maand op fulltime basis.

Je bent verantwoordelijk voor secretariële, organisatorische en facilitaire ondersteuning van het management en projectteam. Dagelijks schakelt je tussen diverse taken en bewaart prioriteiten in een dynamische werkomgeving.

Qualifications

• Een afgerond mbo 4- of hbo-opleiding, bij voorkeur richting directiesecretaresse, officemanagement of facility management.
• Minimaal 3–5 jaar ervaring in een secretariële, office management- of ondersteunende functie.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Rijbewijs B en eigen vervoer.
• Ervaring binnen een projectmatige omgeving is een pré.
• Proactieve, nauwkeurige en zelfstandige werkhouding.

Responsibilities

• Beheren van agenda's van management en projectleiding.
• Organiseren en plannen van vergaderingen.
• Notuleren van management- en projectoverleggen.
• Ondersteunen van de projectdirectie bij dagelijkse werkzaamheden.
• Zorgen voor diverse administratieve en secretariële processen.
• Coördineren van facilitaire zaken op locatie.
• Bestellen van kantoorartikelen en benodigdheden.
• Organiseren van lunchvoorzieningen, vergaderingen en bijeenkomsten.
• Aanspreekpunt zijn voor leveranciers en facilitaire dienstverleners.
• Zorgdragen voor een representatieve en goed georganiseerde werkomgeving.

Skills

Secretariële vaardigheden

Organisatievermogen

Coördinatie

Proactieve werkhouding

Tijdmanagement

Communicatieve vaardigheden

Education

MBO 4 / HBO opleiding secretarié of officemanagement of facility management

Job description

Vannesenplaisier zoekt een ervaren Secretaresse / Management Assistente / Office Manager voor 36–40 uur per week in de omgeving van Numansdorp. Salaris tussen 4.000 en 4.500 bruto per maand op fulltime basis.

Je bent verantwoordelijk voor secretariële, organisatorische en facilitaire ondersteuning van het management en projectteam. Dagelijks schakelt je tussen diverse taken en bewaart prioriteiten in een dynamische werkomgeving.