Executive Secretaresse & Office Manager – 36-40u – €4.000-€4.500

van nes + plaisier personeelsdiensten; Numansdorp; On-site; EUR 45,000 - 50,000; Full time

Benefits offered by this job

Auto van de zaak

25 vakantiedagen

13 ADV-dagen

Informele werksfeer

Job summary

van nes + plaisier personeelsdiensten zoekt een ervaren Secretaresse / Management Assistente / Office Manager voor 36–40 uur per week in de omgeving van Numansdorp. Het salaris ligt tussen €4.000 en €4.500 bruto per maand op fulltime basis.

Verantwoordelijk voor secretariële, organisatorische en facilitaire ondersteuning van management en projectteam. De rol vereist een proactieve en zelfstandige werkhouding, met ervaring in vergelijkbare functies en een mbo4/hbo-opleiding.

Qualifications

• Minimaal 3–5 jaar ervaring in secretariële, office management- of ondersteunende functie.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Een rijbewijs B en eigen vervoer.
• Proactieve, nauwkeurige en zelfstandige werkhouding.

Responsibilities

• Beheren van agenda's van management en projectleiding.
• Organiseren en plannen van vergaderingen.
• Notuleren van management- en projectoverleggen.
• Ondersteunen van de projectdirectie bij dagelijkse werkzaamheden.
• Verzorgen van diverse administratieve en secretariële processen.
• Coördineren van facilitaire zaken op locatie.
• Bestellen van kantoorartikelen en overige benodigdheden.
• Organiseren van lunchvoorzieningen, vergaderruimtes en bijeenkomsten.
• Aanspreekpunt zijn voor leveranciers en facilitaire dienstverleners.
• Zorgdragen voor een representatieve en goed georganiseerde werkomgeving.

Skills

Organisatievaardigheden

Communicatie

Proactief

Stressbestendig

Education

MBO 4 / HBO (Directiesecretaresse / Office management)

Job description

van nes + plaisier personeelsdiensten zoekt een ervaren Secretaresse / Management Assistente / Office Manager voor 36–40 uur per week in de omgeving van Numansdorp. Het salaris ligt tussen €4.000 en €4.500 bruto per maand op fulltime basis.

Verantwoordelijk voor secretariële, organisatorische en facilitaire ondersteuning van management en projectteam. De rol vereist een proactieve en zelfstandige werkhouding, met ervaring in vergelijkbare functies en een mbo4/hbo-opleiding.