Secretaresse examenbureau Aeres mbo

Driessen; Ede; Hybrid; EUR 28,000 - 40,000; Part time

Benefits offered by this job

Reiskostenvergoeding

Vacantiedagen 30

Eindejaarsuitkering 8%

ABP pensioen vanaf dag 1

Leerplatform gratis

Job summary

Driessen zoekt een secretaresse examenbureau voor 16 uur per week. Je werkt op woensdag in Dronten en op donderdag of vrijdag in Ede, en werkt nauw samen met de Centraal Examen Commissie en de examensecretaris.

Je beheert de mailbox, bereidt overleggen voor, maakt agenda's en notuleert. Er is ruimte voor deels thuiswerken na de inwerkperiode en de start blijft voorlopig tot kerstvakantie met kans op verlenging.

Qualifications

• Minimaal mbo 4-niveau.
• Ervaring met Outlook, Word en Excel.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal, mondeling en schriftelijk.
• Ervaring met digitalisering is mooi meegenomen.

Responsibilities

• Je beheert de mailbox van de CEC en houdt de jaarplanning actueel.
• Je bereidt CEC-overleggen voor, maakt agenda's, plant afspraken en reserveert vergaderruimtes.
• Je notuleert vergaderingen en houdt actie- en besluitenlijsten bij.
• Je verwerkt aanvragen voor vrijstellingen en aangepaste examinering en stelt beoordelingsformulieren voor de ADC op.
• Je controleert dossiers, vraagt ontbrekende stukken op en ondersteunt bij de beoordeling van aanvragen.
• Je voert steekproeven en kwaliteitscontroles uit en legt de resultaten vast.
• Je stemt af met examencoördinatoren, externe CEC-leden, VACE, ADC en anderen.

Skills

Nederlands taalvaardigheid

Zelfstandig werken

Communicatie

Education

MBO 4-niveau

Tools

Outlook

Word

Excel

Job description

Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.

Functiebeschrijving

Als secretaresse examenbureau zorg jij dat alles rond de Centrale Examen Commissie goed is georganiseerd. Je ondersteunt het Centraal Examenbureau en werkt nauw samen met de examensecretaris. Je hebt contact met verschillende betrokkenen, bereidt overleggen voor en zorgt dat aanvragen en dossiers zorgvuldig worden verwerkt.

Jouw werkzaamheden:

• Je beheert de mailbox van de CEC en houdt de jaarplanning actueel.
• Je bereidt CEC-overleggen voor, maakt agenda's, plant afspraken en reserveert vergaderruimtes.
• Je notuleert vergaderingen en houdt actie- en besluitenlijsten bij.
• Je verwerkt aanvragen voor onder andere vrijstellingen en aangepaste examinering en stelt beoordelingsformulieren voor de ADC op.
• Je controleert dossiers, vraagt ontbrekende stukken op en ondersteunt bij de beoordeling van aanvragen.
• Je voert steekproeven en kwaliteitscontroles uit en legt de resultaten vast.
• Je stemt af met examencoördinatoren, externe CEC-leden, VACE, ADC en andere betrokkenen en ondersteunt bij bijwoningen tijdens examinering.

Als secretaresse examenbureau werk je 16 uur per week op woensdag en donderdag of vrijdag. Woensdag is je vaste werkdag in Dronten en de andere dag in Ede. Na de inwerkperiode is deels thuiswerken bespreekbaar.

Je start zo snel mogelijk en werkt in eerste instantie tot de kerstvakantie. Er is kans op verlenging.

Functie-eisen

Als secretaresse examenbureau werk je nauwkeurig en kwaliteitsgericht. Je blijft rustig als het druk is en kunt makkelijk schakelen wanneer plannen veranderen. Je communiceert duidelijk met verschillende betrokkenen en pakt je werkzaamheden zelfstandig op.

Wat neem je mee?

• Minimaal mbo 4-niveau.
• Ervaring met Outlook, Word en Excel.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal, mondeling en schriftelijk.
• Ervaring met digitalisering is mooi meegenomen.

Arbeidsvoorwaarden

• Een salaris van € 2494 tot € 3578 / schaal 6, cao mbo.
• Een reiskostenvergoeding van € 0,19 per kilometer.
• Je bouwt naar rato 30 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8,33 % vakantiegeld over je verdiende salaris.
• Een eindejaarsuitkering van 8 %.
• Pensioenopbouw bij ABP vanaf dag 1.
• Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
• Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.