Medewerker Centraal Examenbureau

Unique; Utrecht; On-site; EUR 30,000 - 44,000; Full time

Benefits offered by this job

Dertiende maand

Ruime vakantieregeling

Laptop en smartphone

Job summary

Unique zoekt een nauwkeurige en stressbestendige medewerker voor het centrale examenbureau in Utrecht. Je beheert administratieve en logistieke taken rondom examens en fungeert als aanspreekpunt tijdens drukke examenmomenten. Je werkt samen met collega’s, surveillanten en ICT en zorgt voor soepele processen.

Je plaatst examenmomenten, bereidt presentielijsten voor en begeleidt afname. Een dertiende maand, ruime vakantiedagen en opleidingsmogelijkheden maken dit een aantrekkelijke gelegenheid in

Qualifications

• Minimaal mbo-4 werk- en denkniveau.
• Beschikbaar op woensdag; overige dagen bespreekbaar.
• Ervaring met Microsoft Excel, Word en Teams.
• Snel nieuwe digitale systemen eigen maken.
• Sociaal vaardig en communicatief sterk.

Responsibilities

• Plannen: examens aanmaken in OnTrac op basis van jaarplanning.
• Voorbereiden: presentielijsten maken en examens klaarmaken in afnamesystemen.
• Afname begeleiden: studenten instrueren en toezicht houden in het lokaal.
• Coördineren: surveillanten inzetten en duidelijke instructies geven.
• Onderhouden: contact met collega's, docenten en ICT over processen en storingen.

Skills

Nauwkeurig

Stressbestendig

Teamspeler

Sociaal vaardig

Communicatief sterk

Education

MBO-4 werk- en denkniveau

Tools

Microsoft Excel

Microsoft Word

Microsoft Teams

Job description

Wat ga je precies doen

Als medewerker centraal examenbureau draag je bij aan de organisatie en uitvoering van examens binnen de opleiding. Je zorgt ervoor dat zowel de administratieve als logistieke processen rondom de centrale examens soepel verlopen. In deze rol werk je nauw samen met collega’s, surveillanten en ICT, en ben je een belangrijk aanspreekpunt tijdens examenmomenten. Je hebt een scherp oog voor detail, werkt gestructureerd en weet goed om te gaan met piekperiodes.

Wat je gaat doen:

• Plannen: examenmomenten aanmaken in de planningsmodule van OnTrac op basis van de jaarplanning.
• Voorbereiden: presentielijsten maken, studenten uitnodigen en examens klaarzetten in afnamesystemen.
• Afname begeleiden: studenten instrueren bij aanvang van examens en toezicht houden in het examenlokaal.
• Coördineren: de inzet van surveillanten organiseren en hen voorzien van duidelijke instructies.
• Onderhouden: contact met collega’s, vakdocenten en ICT over examenprocessen en eventuele storingen.

Wat bieden we jou

Bij deze organisatie geloven ze in het ondersteunen van jouw professionele en persoonlijke groei, terwijl we zorgen voor een gezonde werk/privébalans. Als medewerker bij ons Bureau Centrale Examinering krijg je de kans om deel uit te maken van een dynamische onderwijsorganisatie die waarde hecht aan samenwerking en ontwikkeling.

• Een salaris tussen €2650,- en €3920,- bruto per maand.
• Tijdelijk contract met uitzicht op een vaste aanstelling.
• Werkweek van 32 tot 40 uur, woensdag verplicht beschikbaar.
• Een dertiende maand en ruime vakantieregeling.
• Volop ontwikkelingsmogelijkheden en interne trainingen.
• Een laptop en smartphone voor jouw werkzaamheden.

Functie-eisen

We zoeken een nauwkeurige en stressbestendige teamspeler met affiniteit voor examenlogistiek en administratieve processen.

• Minimaal mbo-4 werk- en denkniveau.
• Beschikbaar op woensdag; overige dagen bespreekbaar.
• Ervaring met Microsoft Excel, Word en Teams.
• Snel nieuwe digitale systemen eigen maken.
• Sociaal vaardig en communicatief sterk.

Over het bedrijf

Deze onderwijsinstelling is een dynamische onderwijsinstelling in het hart van Utrecht, waar studenten en medewerkers samen bouwen aan een toekomst vol kansen. Met een sterke focus op kwaliteit, inclusiviteit en persoonlijke groei streeft deze organisatie naar het beste voor iedereen.

Bij ons werk je in een omgeving die volop in beweging is. Innovatie, samenwerking en ontwikkeling staan centraal, ondersteund door een hecht team van betrokken collega’s. We bieden ruimte voor eigen initiatief en stimuleren je om mee te denken over procesverbeteringen.

Ben jij klaar om jouw talenten in te zetten en samen met ons het verschil te maken?

Salarisomschrijving

€2650 - €3920 monthly

Uren:

32 - 40

Dienstverband:

fulltime

Vaardigheden

• Er is geen minimale opleiding vereist
• Je beheerst Nederlands

Wat wij bieden

Salaris: €2.650,- tot €3.920,-

Contract: fulltime