Secretaresse Bestuursbureau

Secretary Plus; Apeldoorn; On-site; EUR 34,000 - 48,000; Part time

Job summary

Secretary Plus in Apeldoorn zoekt een secretaresse binnen het Bestuurssecretariaat die zorgt voor soepele vergaderingen en tijdige besluitvorming in het voortgezet onderwijs. Je bereidt notulen voor, bewaakt afspraken en plant bilaterale gesprekken.

Je werkt samen met drie directiesecretaresses en advies teams in een bestuurlijk sensitieve omgeving. Een mbo4-opleiding en ervaring als secretaresse zijn vereist; digitale vaardigheden en zelfstandigheid zijn essentieel.

Qualifications

• MBO 4-opleiding, secretarieel of managementassistent.
• Ervaring als secretaresse of directiesecretaresse, bestuurlijk.
• Politiek-bestuurlijke verhoudingen goed aanvoelen.
• Zeer digitaal vaardig en leert nieuwe systemen snel.
• Zelfstandig, zorgvuldig en overzicht onder druk houden.

Responsibilities

• Notulen voorbereiden en vergaderingen notuleren (bv. directeurenoverleg VO).
• Afspraken en acties bewaken en tijdig opvolgen.
• Bilaterale gesprekken en afspraken voor VO-directeuren plannen en afstemmen.
• Ondersteunen bij organisatie van sectoroverleggen en praktische zaken coördineren.
• Proactief meedenken en vooruit plannen om processen soepel te laten verlopen.

Skills

Secretaresse-ervaring

Politiek-bestuurlijke verhoudingen

Digitaal vaardig

Zelfstandig werken

Overzicht onder druk

Education

MBO 4-opleiding (secretarieel/managementassistent)

Job description

Dit ga je doen

Als secretaresse binnen het Bestuurssecretariaat zorg je dat overleggen, afspraken en besluitvorming in het voortgezet onderwijs soepel, zorgvuldig en tijdig verlopen. Je werkt in een compact, bestuurlijk sensitief team van directiesecretaresses en adviseurs, in een dynamische kantooromgeving met veel overlegmomenten.

Voorbereiden en notuleren van vergaderingen, zoals het directeurenoverleg voortgezet onderwijs (DOVO);

• Bewaken van afspraken en acties, en zorgen dat deze tijdig worden opgevolgd;
• Plannen en afstemmen van bilaterale gesprekken en andere afspraken voor VO-directeuren;
• Ondersteunen bij de organisatie van sectoroverleggen en coördineren van praktische zaken;
• Proactief meedenken en vooruit plannen om processen soepel te laten verlopen.

Dit ben jij

Je voelt je thuis in een bestuurlijke omgeving, denkt vooruit, schakelt soepel tussen verschillende belangen en combineert nauwkeurigheid met een collegiale, rustige houding. Je neemt verantwoordelijkheid, maar zoekt ook actief de samenwerking op.

• Mbo 4-opleiding, bij voorkeur secretarieel of managementassistent;
• Ervaring als secretaresse of directiesecretaresse, bij voorkeur bestuurlijk;
• Politiek-bestuurlijke verhoudingen kun je goed aanvoelen;
• Zeer digitaal vaardig en leert nieuwe systemen snel;
• Je werkt zelfstandig, zorgvuldig en houdt overzicht onder druk.

Over het bedrijf

Het Bestuursbureau bestaat uit het Bestuurssecretariaat met 3 directiesecretaresses, beleidsadviseurs, adviseurs onderwijskwaliteit en concerncontroller onder leiding van de bestuurssecretaris. Het Bestuursbureau ondersteunt het bestuur en de directie bij de besturing van de organisatie, de beleids- en besluitvorming en de monitoring van beleid en kwaliteit.

Voor de algemene ondersteuning kent deze opdrachtgever, naast het Bestuursbureau, een Servicebureau (van circa 60 collega’s). In het Servicebureau zijn de teams Financiën, HR, ICT, Huisvesting en Facilitair, Communicatie en Inkoop ondergebracht. Medewerkers van het Service- en Bestuursbureau zorgen ervoor dat de collega's op de scholen zich vooral kunnen richten op het primaire proces en het verzorgen van goed onderwijs en het bestuur en directie effectief en efficiënt kan sturen. Het Bestuurs- en Servicebureau draagt bij aan het onderwijs door vanuit overzicht en verbinding de ondersteunende, adviserende en monitorende processen vorm te geven.

Dagelijks werk je intensief samen met een team van 3 directiesecretaresses en 3-5 vaste adviseurs. De sfeer is collegiaal en nuchter, met een mix van formele overleggen en informele afstemming tussendoor. Je schakelt veel, bewaart overzicht en stemt continu af met directeuren en schoolsecretariaten.

Wat bieden wij jou?

Je voelt je thuis in een bestuurlijke omgeving, denkt vooruit, schakelt soepel tussen verschillende belangen en combineert nauwkeurigheid met een collegiale, rustige houding. Je neemt verantwoordelijkheid, maar zoekt ook actief de samenwerking op.

• Mbo 4-opleiding, bij voorkeur secretarieel of managementassistent;
• Ervaring als secretaresse of directiesecretaresse, bij voorkeur bestuurlijk;
• Politiek-bestuurlijke verhoudingen kun je goed aanvoelen;
• Zeer digitaal vaardig en leert nieuwe systemen snel;
• Je werkt zelfstandig, zorgvuldig en houdt overzicht onder druk.

Salarisomschrijving

€3074 - €4324 monthly

Uren:

16 - 20

Dienstverband:

parttime

Vaardigheden

• Er is geen minimale opleiding vereist
• Je beheerst Nederlands

Wat wij bieden

Salaris:

€3.074,- tot €4.324,-

Contract:

parttime