Secretaresse Onderwijs

Uitzendbureau; Apeldoorn; On-site; EUR 34,000 - 48,000; Part time

Benefits offered by this job

Reiskostenvergoeding

Goede pensioenregeling

Ruime vakantie- en verlofregeling

Job summary

Start People zoekt een secretaresse voor 16–20 uur per week met een vaste maandag van 08:30 tot 16:30 uur. Je ondersteunt het directeurenoverleg Voortgezet Onderwijs en andere overleggen, bereidt bijeenkomsten voor en notuleert. Je beheert agenda’s, bewaakt acties en coördineert sectoroverleggen in een dynamische bestuurlijke omgeving.

De functie vereist proactieve, zelfstandige werkwijze en flexibiliteit. Je ontvangt een tijdelijk contract tot en met 16 juli 2027, met ruime verlof- en

Qualifications

• Proactieve en betrokken professional.
• Ervaring als bestuurssecretaresse of directiesecretaresse.
• Scherp gevoel voor bestuurlijke verhoudingen en belangen.
• Goede digitale vaardigheden en gestructureerde, zelfstandige werkwijze.
• Flexibiliteit om snel te schakelen bij veranderende prioriteiten.

Responsibilities

• Verzorgt organisatorische en secretariële ondersteuning van vergaderingen en overleggen.
• Bereidt vergaderingen voor en notuleert met notuleerapp.
• Plant en coördineert afspraken en bilaterale gesprekken.
• Houdt overzicht van afspraken en acties en volgt these tijdig op.
• Ondersteunt praktische organisatie van sectoroverleggen en stemt af met beleids- en kwaliteitsadviseurs.

Skills

Bestuurlijke secretariële ervaring

Bestuurlijke sensitiviteit

Digitale vaardigheden

Zelfstandige werkwijze

Flexibiliteit

Education

MBO 4 werk-en denkniveau

Job description

Wat je gaat doen

Voor onze opdrachtgever zoeken wij een secretaresse voor 16-20 uur per week die op korte termijn kan starten. De maandag is een vaste werkdag. Je werkt die dag van 08.30 tot 16.30 uur, omdat op maandag het sectoroverleg is. Daarnaast werk je 2 à 3 ochtenden per week.Als secretaresse binnen het Bestuurssecretariaat ben je een onmisbare schakel in het soepel laten verlopen van overleggen, afspraken en bestuurlijke besluitvorming. Je werkt in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is en je nauw samenwerkt met directiesecretaresses en adviseurs. Met jouw organisatorische vaardigheden en oog voor detail zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt, zelfs wanneer de planning verandert. Wat je gaat doen:

• Ondersteunen: je verzorgt de organisatorische en secretariële ondersteuning van het directeurenoverleg Voortgezet Onderwijs (DOVO) en andere overleggen.


• Voorbereiden: je bereidt vergaderingen voor, zorgt dat stukken beschikbaar zijn en notuleert met behulp van een notuleerapp.


• Agendabeheer: je plant en coördineert afspraken, bilaterale gesprekken en kwartaalgesprekken, rekening houdend met verschillende belangen.


• Bewaken: je houdt overzicht over afspraken en acties en zorgt dat deze tijdig worden opgevolgd.


• Coördineren: je ondersteunt bij de praktische organisatie van sector overleggen en stemt af met beleid- en kwaliteitsadviseurs.

Wat we je bieden

• Salaris tussen € 3.074 en € 4.324 bruto per maand obv 40 uur per week.


• Tijdelijk contract tot en met 16 juli 2027.


• 16-20 uur per week, inclusief vaste maandagen.


• Ruime vakantie- en verlofregeling.


• Goede pensioenregeling en reiskostenvergoeding.


• Ondersteunende en collegiale werksfeer in het voortgezet onderwijs.

Bij Start People belonen wij volgens het principe van gelijkwaardige beloning; je arbeidsvoorwaarden sluiten altijd aan bij die van collega's die rechtstreeks bij de opdrachtgever in dienst zijn. Dit betekent dat naast het uurloon bijvoorbeeld ook het aantal vrije dagen, toeslagen, ADV-vergoedingen en overige looncomponenten onderdeel zijn van je arbeidsvoorwaarden.

Functie-eisen

Jij bent een proactieve en betrokken professional die energie krijgt van organiseren, plannen en ontzorgen. Je houdt moeiteloos overzicht, werkt zelfstandig en weet precies wanneer je moet schakelen. Tegelijkertijd ben je een echte teamspeler die graag samenwerkt en collega's ondersteunt waar nodig. Daarnaast breng je mee:

• MBO 4 werk-en denkniveau;


• Ervaring als bestuurssecretaresse of directiesecretaresse;


• Een scherp gevoel voor bestuurlijke verhoudingen en verschillende belangen;


• Goede digitale vaardigheden en een gestructureerde en zelfstandige werkwijze;


• Flexibiliteit om snel te schakelen wanneer prioriteiten veranderen;

Over het bedrijf

Onze opdrachtgever is een grote onderwijsorganisatie in Apeldoorn en omgeving. Onder de organisatie vallen 15 basisscholen, 1 school voor speciaal basisonderwijs en 10 middelbare scholen. De groep ondersteunt deze scholen op het gebied van bestuur, personeel, financiën, kwaliteit, huisvesting en onderwijsontwikkeling. Het Bestuursbureau bestaat uit het Bestuurssecretariaat met 3 directiesecretaresses, beleidsadviseurs, adviseurs onderwijskwaliteit en concerncontroller onder leiding van de bestuurssecretaris. Het Bestuursbureau ondersteunt het bestuur en de directie bij de besturing van de organisatie, de beleids- en besluitvorming en de monitoring van beleid en kwaliteit.

Salarisomschrijving

€3074 - €4324 monthly

Vaardigheden

• Er is geen minimale opleiding vereist


• Je beheerst Nederlands