Secretaresse afdeling Maag-, Darm- en Leverziekten UMCG

Universitair Medisch Centrum Groningen (UMCG); Groningen; In loco; EUR 30.000 - 40.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Werkenbijumcg zoekt een secretariële kracht ter ondersteuning van de staf en medische specialisten. Je beheert agenda's, plant vergaderingen en regelt diverse administratieve processen binnen de afdeling.

Je werkt zelfstandig, neemt initiatief en communiceert helder met interne en externe contacten, met aandacht voor discretie en integriteit in een dynamische academische werkomgeving. Je keert prioriteiten, bewaakt deadlines en ondersteunt personele en organisatorische processen binnen de

Competenze

• Minimaal mbo+/hbo werk- en denkniveau.
• Ervaring in secretariële of ondersteunende functie.
• Uitstekende organisatorische vaardigheden.
• Goede plannings- en overzichtsvermogen.
• Zelfstandig werken met initiatief.
• Goede communicatieve vaardigheden en samenwerking.
• Integriteit en discretie.
• Goede beheersing van Nederlands en Engels.

Mansioni

• Beheren en bewaken van agenda's van stafleden en medisch specialisten.
• Organiseren en voorbereiden van vergaderingen en bijeenkomsten.
• Verzorgen van correspondentie en administratieve ondersteuning.
• Bewaken van actiepunten en afspraken.
• Onderhouden van contacten met collega's, onderzoekers en externe relaties.
• Ondersteunen bij personele en organisatorische processen binnen de afdeling.

Conoscenze

MBO/HBO niveau

Secretariële ervaring

Organisatorische vaardigheden

Planmatig werken

Initiatief

Communicatief

Integriteit en discretie

Nederlands en Engels

Formazione

MBO+/HBO werk- en denkniveau

Descrizione del lavoro

In deze veelzijdige functie ondersteun je de staf en de afdeling bij uiteenlopende secretariële en organisatorische werkzaamheden. Je bent een onmisbare schakel binnen het team, houdt de lijnen kort en zorgt ervoor dat alles achter de schermen soepel en efficiënt verloopt.

Jouw rol

Als secretaresse ondersteun je de medisch specialisten, stafleden en collega's binnen de afdeling. Je houdt overzicht, stelt prioriteiten en zorgt ervoor dat afspraken, vergaderingen en administratieve processen goed georganiseerd zijn. Door je servicegerichte en zelfstandige werkwijze weet je snel in te spelen op veranderende omstandigheden binnen een dynamische academische werkomgeving.Geen dag is hetzelfde. Je beheert agenda's, organiseert bijeenkomsten, verwerkt correspondentie en bent aanspreekpunt voor interne en externe contacten. Daarbij werk je nauw samen met collega's binnen het secretariaat en ondersteun je waar nodig bij afdelingsbrede werkzaamheden.

Wat ga je doen

• Beheren en bewaken van agenda's van stafleden en medisch specialisten.
• Organiseren en voorbereiden van vergaderingen en bijeenkomsten.
• Verzorgen van correspondentie en administratieve ondersteuning.
• Bewaken van actiepunten en afspraken.
• Onderhouden van contacten met collega's,, onderzoekers en externe relaties.
• Ondersteunen bij personele en organisatorische processen binnen de afdeling.

Wij zoeken een collega die

• beschikt over mbo+/hbo werk- en denkniveau
• ervaring heeft in een secretariële of ondersteunende functie
• uitstekende organisatorische vaardigheden heeft
• goed kan plannen, prioriteren en overzicht houdt
• zelfstandig werkt en initiatief toont
• communicatief sterk is en gemakkelijk samenwerkt
• integer, discreet en betrouwbaar is
• de Nederlandse en Engelse taal goed beheerst