Topsecretaresse MDL‑ & Leverziekten Afdeling

Universitair Medisch Centrum Groningen (UMCG); Groningen; On-site; EUR 30,000 - 40,000; Full time

Job summary

Werkenbijumcg zoekt een secretariële kracht ter ondersteuning van de staf en medische specialisten. Je beheert agenda's, plant vergaderingen en regelt diverse administratieve processen binnen de afdeling.

Je werkt zelfstandig, neemt initiatief en communiceert helder met interne en externe contacten, met aandacht voor discretie en integriteit in een dynamische academische werkomgeving. Je keert prioriteiten, bewaakt deadlines en ondersteunt personele en organisatorische processen binnen de

Qualifications

• Minimaal mbo+/hbo werk- en denkniveau.
• Ervaring in secretariële of ondersteunende functie.
• Uitstekende organisatorische vaardigheden.
• Goede plannings- en overzichtsvermogen.
• Zelfstandig werken met initiatief.
• Goede communicatieve vaardigheden en samenwerking.
• Integriteit en discretie.
• Goede beheersing van Nederlands en Engels.

Responsibilities

• Beheren en bewaken van agenda's van stafleden en medisch specialisten.
• Organiseren en voorbereiden van vergaderingen en bijeenkomsten.
• Verzorgen van correspondentie en administratieve ondersteuning.
• Bewaken van actiepunten en afspraken.
• Onderhouden van contacten met collega's, onderzoekers en externe relaties.
• Ondersteunen bij personele en organisatorische processen binnen de afdeling.

Skills

MBO/HBO niveau

Secretariële ervaring

Organisatorische vaardigheden

Planmatig werken

Initiatief

Communicatief

Integriteit en discretie

Nederlands en Engels

Education

MBO+/HBO werk- en denkniveau

Job description

Werkenbijumcg zoekt een secretariële kracht ter ondersteuning van de staf en medische specialisten. Je beheert agenda's, plant vergaderingen en regelt diverse administratieve processen binnen de afdeling.

Je werkt zelfstandig, neemt initiatief en communiceert helder met interne en externe contacten, met aandacht voor discretie en integriteit in een dynamische academische werkomgeving. Je keert prioriteiten, bewaakt deadlines en ondersteunt personele en organisatorische processen binnen de