Secretaresse (32-40 uur, INGEVULD)

Flexstarplus; Netherlands; Sur place; EUR 28 000 - 34 000; Plein temps

Résumé du poste

FlexStar Secretarieel Den Haag zoekt een secretariaatsmedewerker ter ondersteuning van een onderzoeksorganisatie. Parttime/fulltime (32-40 uur) met focus op secretarieel en administratief werk in Den Haag.

Taken omvatten agendabeheer, telefoonbehandeling, Outlook-beheer en mailboxen, correspondentie, post en archief, en diverse regeltaken. Vereisten: MBO-niveau, 3–5 jaar ervaring, uitstekende Nederlandse taal, MS Office, sociale en proactieve houding.

Qualifications

• MBO werk- en denkniveau.
• Minimaal 3-5 jaar werkervaring in een soortgelijke functie.
• Uitstekende kennis van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Uitstekende kennis van het MS Office pakket.
• Sociaal en communicatief vaardig.
• Representatief, pro-actief en accuraat.
• Goed prioriteiten kunnen stellen.

Responsabilités

• Agendabeheer voor 2 managers en 4 adviseurs.
• Telefoonbehandeling, veelal met toeleveranciers.
• Beheer van meerdere agenda’s (Outlook).
• Beheer van meerdere mailboxen.
• Correspondentie, post en archief.
• Veel regeltaken en ad-hoc werkzaamheden.

Connaissances

Agenda beheer

Telefoonbehandeling

Outlook

Mailboxen beheren

Correspondentie/archief

Plan en organisatie

Communicatief vaardig

Formation

MBO werk- en denkniveau

Outils

MS Office

Description du poste

Secretaresse Uitzendbureau FlexStar Secretarieel Den Haag is voor een onderzoeksorganisatie op zoek naar een

(32-40 uur per week)

In deze functie ondersteun je 2 managers en 4 adviseurs op secretarieel en administratief gebied

Tot je taken behoren:

• agendabeheer voor 2 managers en 4 adviseurs
• telefoonbehandeling (veelal met toeleveranciers)
• beheer van meerdere agenda’s (Outlook)
• beheer van meerdere mailboxen
• correspondentie, post, archief
• veel regelwerkzaamheden

Voor deze functie vragen wij:

• MBO werk- en denkniveau
• Minimaal 3-5 jaar werkervaring in een soortgelijke functie
• Uitstekende kennis van de Nederlandse taal in woord en geschrift
• Uitstekende kennis van het MS Office pakket
• Sociaal en communicatief vaardig
• Representatief, pro-actief en accuraat
• Goed prioriteiten kunnen stellen