Junior Secretaresse (INGEVULD)

FlexStar Plus Uitzendbureau BV; Netherlands; On-site; EUR 26,000 - 34,000; Full time

Job summary

FlexStar Secretarieel Amsterdam zoekt een Secretaresse voor een opdrachtgever in het onderwijs. De functie is full-time (36–40 uur) en gevestigd in Amsterdam, met circa 35 medewerkers.

Je bent de spin-in-'t-web voor interne medewerkers en externe instanties, met verantwoordelijkheden zoals bezoekersontvangst, telefoonverkeer, e-mailbeheer en agenda-onderhoud. Vereisten zijn mbo-4 secretarieel en 1–2 jaar ervaring, plus uitstekende Nederlandse taalvaardigheid en Office-kennis.

Qualifications

• Minimaal mbo-4 secretariate richting of vergelijkbaar.
• 1–2 jaar relevante werkervaring.
• Sociaal en communicatief vaardig.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal (mondeling en schriftelijk).
• Zeer goede kennis van het Office-pakket (Outlook, Word).
• Proactief, stressbestendig en accuraat werken.

Responsibilities

• Ontvangen en doorverwijzen van bezoekers.
• Telefonische beller aannemen en doorverbinden.
• Beheren van de info e-mail box.
• Agendabeheer via Outlook.
• Volgen van voorraden zoals kantoormaterialen.
• Bestellen van lunches.

Skills

Communicatieve vaardigheden

Sociaal vaardig

Stressbestendig

Accuraat werken

Education

MBO-4 secretarieel

Tools

Outlook

Word

Job description

Secretaresse Uitzendbureau FlexStar Secretarieel Amsterdam is voor een opdrachtgever binnen een kleine onderwijsinstelling op zoek naar een

(full-time, 36-40 uur per week)

De opdrachtgever is gevestigd in hartje Amsterdam en er werken ca. 35 medewerkers.

In deze functie ben jij de spin-in-'t-web voor interne medewerkers en externe instanties

Tot je taken behoren:

• Het ontvangen en doorverwijzen van bezoekers
• Het aannemen van de telefoontjes en doorverbinden ervan
• Het beheren van de info e-mail box
• Agendabeheer voor de medewerkers via Outlook
• Het bijhouden van de voorraden, zoals briefpapier en huishoudelijke artikelen
• Het bestellen van lunches

Voor deze functie vraagt onze opdrachtgever:

• MBO-4 secretarieel opgeleid of een soortgelijke opleiding
• Ca. 1-2 jaar relevante werkervaring
• Sociaal en communicatief vaardig
• Uitstekende kennis van de Nederlandse taal in woord en schrift
• Zeer goede kennis van het Office pakket (m.n. Outlook, Word)
• Pro-actief, stressbestendig, snel kunnen schakelen
• Je werkt accuraat