Managementsecretaresse (INGEVULD)

FlexStar Plus Uitzendbureau BV; Netherlands; On-site; EUR 30,000 - 42,000; Full time

Job summary

FlexStar Plus Uitzendbureau BV zoekt een secretaresse voor een opdrachtgever in de horecabranche. Je werkt 4 tot 5 dagen per week naar eigen voorkeur. Na geschiktheid volgt een jaarcontract bij de opdrachtgever, met mogelijkheid tot een vast dienstverband.

Verantwoordelijkheden zijn onder meer agendabeheer, telefoonafhandeling, mailboxbeheer en notuleren van vergaderingen. Vereisten zijn HBO-niveau, minimaal vijf jaar ervaring als management secretaresse en uitstekende beheersing van het

Qualifications

• HBO werk- en denkniveau vereist.
• Minimaal 5 jaar werkervaring als management secretaresse.
• Uitstekende sociale en communicatieve vaardigheden.
• Uitstekende vaardigheden op de Nederlandse taal.
• Zeer ruime ervaring met Office-applicaties (Outlook, Word, Excel).
• Representatief, oog voor detail en kwaliteit.
• Goed kunnen anticiperen.

Responsibilities

• Agendabeheer voor het management (via Outlook).
• Beantwoorden van de telefoon voor het management.
• Mailbox beheer en correspondentie verzorgen.
• Voorbereiden en notuleren van vergaderingen.
• Bewaken van deadlines en organiseren van reizen en hotels.
• Archiefwerkzaamheden en overige administratieve taken.

Skills

Uitstekende sociale vaardigheden

Uitstekende communicatieve vaardighede

Representatief

Anticiperen

Education

HBO werk- en denkniveau

Tools

Outlook

Office pakketten

Job description

Secretaresse Uitzendbureau FlexStar Secretarieel Flevoland is voor een opdrachtgever in de horecabranche op zoek naar een

(4 óf 5 dagen per week, wat jij zelf graag wil)

Na gebleken geschiktheid zal de opdrachtgever je zelf een jaarcontract aanbieden.

Wat ga je doen in deze functie/

• Agendabeheer voor het management (via Outlook)
• Het beantwoorden van de telefoon voor het management
• Mailbox beheer
• Correspondentie verzorgen
• Het voorbereiden en notuleren van vergaderingen
• Het bewaken van deadlines
• Het boeken van zakenreizen en hotelaccommodatie
• Archiefwerkzaamheden
• Administratieve werkzaamheden

Voor deze functie vraagt de opdrachtgever:

• HBO werk- en denkniveau
• Minimaal 5 jaar werkervaring als management secretaresse
• Uitstekende sociale en communicatieve vaardigheden
• Uitstekende vaardigheden op het gebied van de Nederlandse taal
• Veel werkervaring met de Office applicaties
• Representatief, oog voor detail en kwaliteit
• Goed kunnen anticiperen

Vestiging:

Deze vacature wordt gecoördineerd vanuit onze vestiging in Almere
E-mail: [e-mail]