Directiesecretaresse (32-40 uur, INGEVULD)

FlexStar Plus Uitzendbureau BV; Netherlands; On-site; EUR 28,000 - 38,000; Full time

Job summary

FlexStar is voor de directie van een HR consultancy op zoek naar een secretarieel medewerker in Rotterdam, met een fulltime werkweek van 32-40 uur.

De functie omvat oprichten van secretariaat, telefoonbehandeling, agendabeheer in Outlook, beheer van meerdere mailboxen en verzorgen van correspondentie, post en archief. De kandidaat werkt proactief, accuraat en prioriteitenstellend.

Qualifications

• Secretariële ervaring: minimaal 3–5 jaar in een vergelijkbare functie.
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels in woord en geschrift.
• Goede kennis van het MS Office pakket (Outlook, Word, Excel, etc.).
• Klantvriendelijk, communicatief sterk en representatief.
• In staat prioriteiten te stellen en accuraat te werken.

Responsibilities

• Opzetten secretariaat (inrichting/organisatie).
• Telefoonbehandeling (veelal met cliënten).
• Agendabeheer (Outlook).
• Beheer meerdere mailboxen.
• Correspondentie, post en archief beheren.
• Veel regelwerkzaamheden uitvoeren.

Skills

Nederlandse taal

Engelse taal

Education

MBO werk- en denkniveau

Tools

MS Office

Outlook

Job description

Secretaresse Uitzendbureau FlexStar Secretarieel Rotterdam is voor de directie van een HR consultancy op zoek naar een

(32-40 uur per week)

Het gaat om een nieuwe functie. Het bedrijf heeft zich 3 maanden geleden in Rotterdam gevestigd.

Tot je taken behoren:

• opzetten secretariaat


• telefoonbehandeling (veelal met cliënten)


• agendabeheer (Outlook)


• beheer meerdere mailboxen


• correspondentie, post, archief


• veel regelwerkzaamheden

Voor deze functie vragen wij:

• MBO werk- en denkniveau


• Minimaal 3-5 jaar werkervaring in een soortgelijke functie


• Uitstekende kennis van de Nederlandse én Engelse taal in woord en geschrift


• Uitstekende kennis van het MS Office pakket


• Sociaal en communicatief vaardig


• Representatief, pro-actief en accuraat


• Goed prioriteiten kunnen stellen