Secretaresse

Sentior, Ltd.; Utrecht; Hybrid; EUR 74,000 - 105,000; Full time

Benefits offered by this job

Hybride werken mogelijk

Job summary

Slachtofferhulp Nederland in Utrecht zoekt een gedreven secretaresse om landelijke secretariële en organisatorische ondersteuning te bieden. Je werkt binnen het bestuursbureau en stemt af met managementsecretariaat voor het plannen van vergaderingen en bijeenkomsten.

taken omvatten agenda beheer, voorbereiden van stukken en verslaglegging, met aandacht voor volledigheid en accurate communicatie. Vereisten: mbo 4, 3 jaar ervaring, MS Office en een hybride/ fysieke werkplek in Utrecht.

Qualifications

• Minimaal mbo 4 niveau afgeronde opleiding.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als secretaresse.
• Aantoonbare werkervaring met Microsoft Office.

Responsibilities

• Agendabeheer voor afdelingen en afstemming van afspraken.
• Plannen en organiseren van interne en externe bijeenkomsten en vergaderingen.
• Voorbereiden van bijeenkomsten en verslaglegging bij afwezigheid van collega’s.
• Beoordelen van vergaderstukken op volledigheid en nemen van benodigde acties.

Skills

Secretariële vaardigheden

Organiseren & coördineren

Education

MBO-4 secretariële opleiding

Tools

Microsoft Office

Job description

# SecretaresseSlachtofferhulp Nederland Utrecht 4 maandenGepubliceerd 10 uur geleden · Opportunity ID: 1056758Tarief indicatie €65 /uUren 32 u/wStart 31 Oct 2026Duur 4 maandenInteresse in deze opdracht?## De opdrachtUitvoeringsvoorwaardeDe opdrachtnemer waarborgt dat bij de uitvoering van de opdracht geen arbeidsovereenkomst of (fictieve) dienstbetrekking ontstaat tussen de door opdrachtnemer ingezette natuurlijke persoon/personen en de opdrachtgever. De opdrachtgever heeft de opdracht zodanig ingericht dat de werkzaamheden plaatsvinden binnen de organisatorische kaders van de opdrachtgever, zoals nader uitgewerkt in de opdrachtomschrijving. Gelet hierop is de opdrachtnemer gehouden de werkzaamheden zodanig te organiseren en uit te voeren dat het hiervoor bedoelde risico wordt voorkomen.De verantwoordelijkheid voor een juiste kwalificatie van de arbeidsrelatie en de naleving van toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder begrepen de Wet deregulering beoordeling arbeidsrelaties (Wet DBA), ligt bij de opdrachtnemer.De inschrijver dient bij inschrijving in de offerte aannemelijk te maken en deugdelijk te onderbouwen op welke wijze hij invulling geeft aan deze uitvoeringsvoorwaarde.Indien naar het oordeel van de opdrachtgever uit de inschrijving niet aannemelijk wordt dat de opdrachtnemer de opdracht kan uitvoeren op een wijze die voldoet aan deze uitvoeringsvoorwaarde, kan de inschrijving als niet‐conform terzijde worden gelegd. Bij deze beoordeling is niet de gekozen juridische vorm of constructie doorslaggevend, maar de (voorgenomen) feitelijke wijze van uitvoering van de opdracht, zoals die uit de inschrijving blijkt.OrganisatieSlachtofferhulp Nederland werkt vanuit 11 districten en enkele landelijk werkende teams. Binnen elk district zijn verschillende soorten dienstverlening aanwezig. De dienstverlening richt zich op het informeren, adviseren en ondersteunen van cliënten. Daarnaast vertegenwoordigt Slachtofferhulp Nederland de belangen van slachtoffers in de maatschappij en stimuleert zij kennisontwikkeling op het gebied van slachtoffers en hulp aan slachtoffers en hun naasten.Opdracht. Je bent werkzaam op het landelijk kantoor. Je biedt secretariële en organisatorische ondersteuning onder andere bij vergaderingen en bijeenkomsten. Je plant, organiseert en ondersteunt interne bijeenkomsten en vergaderingen Je maakt onderdeel uit van het bestuursbureau en stemt af met je collega’s van het managementsecretariaat. In de functie houd je o.a. bezig met:- Agendabeheer voor hoofden van afdelingen, je attendeert op gemaakte afspraken en zorgt voor voorbereiding van interne en externe afspraken.- Het plannen en organiseren van interne en externe bijeenkomsten en vergaderingen.- Het voorbereiden van bijeenkomsten en vergaderingen van de Stuurgroep Projecten en het ondersteunen bij de uitvoering van deze vergaderingen: opstellen agenda, gereedmaken en verspreiden van vergaderstukken en bij afwezigheid collega’s het verzorgen van verslaglegging.- Beoordelen van vergaderstukken inclusief bijlagen op volledigheid en onderneemt actie als dit nodig is. Vereisten/knock-outcriteria- Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal mbo 4 niveau;- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als secretaresse;- Aantoonbare werkervaring met Microsoft Office;- Een maximum uurtarief van € 65,- exclusief btw, inclusief reiskosten woon-werkverkeer, werk-werkverkeer, (én) parkeerkosten (én Benodigd aantal professionals1.CV-eisenMaximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.WerkdagenDe opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do – VrIs hybride werken mogelijk: ja/neePlanningDe gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op 28 oktober 2026 tussen.De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op 27 oktober 2026 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.Overige informatie- De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen.- De opdrachtgever zal om een Geheimhoudingsverklaring vragen.- Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).Meer informatieVragen kunnen ingediend worden tot woensdag 21 oktober 2026, 09:00 uur de vragen en bijbehorende antwoorden worden op donderdag 22 oktober 2026 gepubliceerd op onze website. Inhoudelijke vragen kan je indienen bij Flextender, via de onderstaande button. Vragen omtrent de procedure mag je telefonisch stellen. Flextender is bereikbaar op telefoonnummer 035-7510777.De reactietermijn van deze inhuuropdracht duurt tot vrijdag 23 oktober 2026, 09:00 uur. Tot die tijd kan je reageren.