Secretaresse

sQout; Bennekom; On-site; EUR 29,000 - 48,000; Part time

Benefits offered by this job

Thuiswerken mogelijk

Gratis parkeren op eigen parkeerplaats

Job summary

SQout in Bennekom zoekt een proactieve secretaresse die het secretariaat van een zorgorganisatie draaiende houdt. Je bent het eerste aanspreekpunt, neemt telefoontjes en mails aan en zorgt voor een vlekkeloze overdracht naar de juiste collega.

Je beheert agenda’s, bereidt de administratie rond nieuwe cliënten voor en regelt post en verwijzingen. Daarnaast werk je zelfstandig maar ben je ook een prettige teamspeler, met aandacht voor accuracy en heldere communicatie.

Qualifications

• Affiniteit met de ouderenzorg.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, mondeling en schriftelijk.
• Proactief, daadkrachtig en nauwkeurig, met een vriendelijke en duidelijke communicatiestijl.
• Kan prioriteren en houdt overzicht bij drukte.

Responsibilities

• Neem telefoons en e-mails aan van collega’s, externe zorgverleners en familie.
• Beheer agenda’s en plan afspraken.
• Bereidt de administratie rond nieuwe cliënten voor en regelt post en verwijzingen.
• Vraag gegevens op en werk correspondentie en verslagen uit.
• Werk zelfstandig maar vul aan met collega’s wanneer nodig.

Skills

Affiniteit met ouderenzorg

Uitstekende beheersing van Nederlands

Proactief

Nauwkeurig

Communicatieve vaardigheden

Prioritering & overzicht

Education

MBO/ HBO werk en denkniveau

Job description

Profiel Secretaresse

Als Secretaresse houd je het secretariaat van een zorgorganisatie draaiend en ben je het eerste aanspreekpunt voor iedereen die contact zoekt. Je neemt telefoontjes en mails aan van collega’s, externe zorgverleners en familie en brengt hen snel bij de juiste persoon.
Daarnaast ondersteun je een multidisciplinair team bij de dagelijkse administratie. Je beheert agenda’s, plant afspraken en overleggen in, bereidt de administratie rond nieuwe cliënten voor en zorgt dat post en verwijzingen op de juiste plek terechtkomen. Ook vraag je gegevens op en werk je correspondentie en verslagen uit.
Geen werkdag laat zich voorspellen, dus je schakelt snel en weet wat voorrang heeft. Je werkt zelfstandig, maar met je collega’s vul je elkaar aan.

Gevraagd Secretaresse

MBO/ HBO werk en denkniveau
Affiniteit met de ouderenzorg.
Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, mondeling en schriftelijk.
Proactief, daadkrachtig en nauwkeurig, met een vriendelijke en duidelijke manier van communiceren.
Je kunt prioriteren en houdt overzicht, ook als het druk wordt.

Bedrijfsprofiel Secretaresse

Onze opdrachtgever is een zorgorganisatie waar zorgverleners en ondersteunende collega’s elkaar dagelijks nodig hebben. Alles draait om goede zorg voor de cliënt en dat lukt alleen als de mensen eromheen goed op elkaar zijn ingespeeld. Het secretariaat is daarin een vaste en gewaardeerde schakel tussen het team en de buitenwereld, en wordt betrokken bij wat er speelt.
Je werkt met collega’s die meedenken en bijspringen als het druk is. De sfeer is collegiaal en de omgang is persoonlijk, zodat je snel wegwijs bent en weet bij wie je terechtkunt. Je krijgt verantwoordelijkheid voor je eigen werk en de ruimte om dat op je eigen manier in te richten. Je hebt contact met veel verschillende mensen, binnen en buiten de organisatie, waardoor geen dag precies hetzelfde verloopt.
Het werk is afwisselend en heeft betekenis. Je draagt direct bij aan een goede gang van zaken voor cliënten en hun naasten, en dat merk je in de waardering van de mensen om je heen. Voor wie graag zorgvuldig werkt, snel kan schakelen en het fijn vindt om echt onderdeel van een team te zijn, is dit een prettige plek om te werken.

Arbeidsvoorwaarden Secretaresse

24 tot 28 uur per week.
Salaris tot € 4.333,- bruto per maand (inclusief 13de maand) obv 40 uur.
Vakantietoeslag.
Aanvullende scholing op het gebied van medische termen als je dat nodig hebt.
Thuiswerken is mogelijk.
Locatie:Bennekom.
Gratis parkeren op eigen parkeerplaatsen.
Je komt te werken bij een organisatie die ouderenzorg met aandacht doet, waar collega’s elkaar ondersteunen en waar je de ruimte krijgt om te groeien in je vak.