Secretaresse

Bright-Professionals; Amsterdam; On-site; EUR 29,000 - 42,000; Full time

Job summary

Verandermotor in Amsterdam zoekt een proactieve secretaresse die het management ondersteunt met administratieve en secretariële taken. Je draagt bij aan structuur, continuïteit en efficiënte dagelijkse processen.

Je beheert agenda's, organiseert bijeenkomsten, maakt verslagen en documenten op SharePoint, bewaakt HRM-administratie en biedt facilitaire ondersteuning. Daarnaast bewaak en verwerk je toegangssystemen en facturen.

Qualifications

• MBO-4 werk- en denkniveau vereist.
• Drie tot vijf jaar aantoonbare secretaresse-ervaring.
• Digitale vaardigheden en beheersing van MS Office en MS Teams.
• Ervaring met administratieve werkprocessen.

Responsibilities

• Beheer van agenda's en afhandeling van secretariaatsmailbox.
• Organisatie en begeleiding van bijeenkomsten en evenementen.
• Maken van verslagen en plaatsen van documenten op SharePoint.
• Informeren van collega's per e-mail.

Skills

MS Office

MS Teams

Secretariële werkprocessen

Education

MBO-4 secretaresse opleiding

Tools

SharePoint

Job description

Voor UWV zoeken wij een Secretaresse. Als secretaresse ondersteun je het management proactief met administratieve en secretariële werkzaamheden. Zo help je hen hun doelstellingen te realiseren en draag je bij aan structuur, continuïteit en efficiëntie in de dagelijkse processen.

Jouw verantwoordelijkheden

• Je beheert agenda's en handelt verzoeken in de secretariaatsmailbox af.
• Je organiseert en begeleidt bijeenkomsten en evenementen.
• Je maakt verslagen, plaatst documenten op SharePoint en zorgt voor een overzichtelijke structuur.
• Je informeert collega's per e-mail.
• Je bewaakt en verwerkt HRM-administratie.
• Je biedt facilitaire en HRM-ondersteuning.
• Je bewaakt en verwerkt autorisaties en toegangssystemen.
• Je verwerkt facturen en bestellingen.

Jouw profiel

• Je hebt mbo-4 werk- en denkniveau en bij voorkeur een afgeronde secretaresseopleiding.
• Je hebt drie tot vijf jaar aantoonbare ervaring als secretaresse, bij voorkeur in een complexe organisatie.
• Je bent digitaal vaardig en beheerst MS Office en MS Teams goed.
• Je hebt ervaring met administratieve werkprocessen.

Over de Verandermotor

Binnen de Verandermotor werken multidisciplinaire teams aan veranderingen in de dienstverlening. De organisatie wil deze veranderingen sneller, concreter en merkbaarder realiseren, met meer aandacht voor de behoeften van cliënten en werkgevers. Je werkt in een omgeving waarin teams en medewerkers meer verantwoordelijkheid en ruimte krijgen om met focus en autonomie aan veranderopgaven te werken. De Verandermotor draagt bij aan de ambitie om cliënten en werkgevers zich gezien, gehoord en geholpen te laten voelen.

Extra Informatie

• Aantal uur 38
• ZZP mogelijk? Nee
• Thuiswerken mogelijk? N.t.b.
• Startdatum 19-10-2026