Administratief medewerker

Nautilus College Radioweg; Almere; On-site; EUR 28,000 - 34,000; Part time

Job summary

Nautilus College Radioweg in Almere zoekt een administratief talent dat als eerste contactpunt fungeert voor externen. U beheert telefoon- en bezoekersontvangst en voert diverse administratieve taken uit voor de interne zorgoverleg (IZO).

U regelt leerling- en verzuimadministratie, archivering en financiële taken en ondersteunt bij inkoop en voorraadbeheer. U communiceert met ouders en externe partijen en coördineert schoonmaak- en praktische facilitaire taken.

Responsibilities

• Beantwoorden van telefoon en ontvangst van bezoekers.
• Uitvoeren van algemene administratieve taken voor het Interne Zorg Overleg (IZO).
• Leerlingenadministratie en archivering bijhouden.
• Registratie van verzuim en verwerking van financiële administratie.
• Maandelijkse en jaarbestellingen beheren en voorraad van materialen bijhouden.
• Correspondentie naar ouders en andere partijen verzorgen.
• Coördineren van de schoonmaakcommunicatie op school.
• Dienen als aanspreekpunt voor leerlingen bij praktische zaken.

Job description

Locatie Nautilus College Radioweg | Almere
Wtf 0,4-0,6| Per direct

Wie zijn wij?
Het Nautilus College is gevestigd te Almere en heeft vier vestigingen. Drie locaties VSO en een locatie voor SO. Op de Radioweg wordt onderwijs gegeven aan leerlingen met (overwegend) externaliserende gedragsproblemen. Het onderwijs wordt gegeven langs de lijnenVMBO B/K, en TL.

Wat ga je doen?
Je bent ons visitekaartje als eerste contactpersoon voor externen. Je beantwoordt de telefoon en ontvangt bezoekers. Als administratieve duizendpoot verricht je voorkomende werkzaamheden op het gebied van administratie voor het Interne Zorg Overleg (IZO). Ookis er sprake van werkzaamheden die betrekking hebben op leerling administratie en archivering, registratie van verzuim, financiële administratie, de maandelijkse en jaarbestellingen, voorraadbeheer van materialen, het verzorgen van correspondentie naar oudersen andere partijen. Je anticipeert op, en bewaakt de voortgang van gemaakte afspraken en plannen, betreffende eigen activiteiten én die van anderen. Je coördineert de communicatie betreffende de schoonmaakwerkzaamheden op school. Verder ben je voor onze leerlingenhet aanspreekpunt voor allerlei praktische zaken. Kortom, je functioneert binnen een soms hectische schoolomgeving maar bent duidelijk een onderdeel van een bruisende gemeenschap.