Teamondersteuner en Verzuimcoördinator – Administratie

ROC van Amsterdam; Amsterdam; On-site; EUR 38,000 - 46,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaris schaal 6 cao mbo

8,33% eindejaarsuitkering

Ruime vakantieregeling

ABP pensioen

Reiskostenvergoeding

BYOD laptopregeling en thuiswerkvergoe

Toegang tot RocWISE leeromgeving

Job summary

MBO College Noord van het ROC van Amsterdam zoekt een teamondersteuner en verzuimcoördinator om het Financiële Administratieve Beroepen-team te versterken. Je bent betrokken bij verzuimzorg, aanmeldingen en BPV-registratie, en fungeert als eerste aanspreekpunt voor studenten en ouders.

Daarnaast beheer je de jaarplanning en help je bij open dagen en vergaderingen. Je stemt regelmatig af met docenten en de opleidingsmanager en zorgt voor duidelijke notulen en verslaglegging.

Qualifications

• Een afgeronde mbo-opleiding op niveau 4.
• Ervaring met administratieve werkzaamheden en correspondentie.
• Vaardigheid met Excel en gangbare administratieve systemen.
• Ervaring met het plannen en organiseren van werkzaamheden.
• Goede mondelinge en schriftelijke beheersing van het Nederlands.

Responsibilities

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor studenten, ouders en bezoekers en ondersteunt onderwijsprocessen en teamactiviteiten volgens planning.
• Verzuimcoördinatie: neem contact op met afwezige studenten en verzorg de correspondentie; signaleer naar docenten en mentoren.
• Ondersteunen bij aanmeldingen, toelating en BPV-registratie; verwerk administratieve en cijfermatige gegevens en maak informatie beschikbaar voor het team.
• Beheer van jaarplanning en agenda van de opleidingsmanager; prepareer open dagen en voorlichtingsavonden; maak duidelijke notulen en bewaak afspraken.

Skills

Nederlands (mondeling/schriftelijk)

Communicatie

Organiseren

Education

MBO-opleiding niveau 4

Tools

Excel

Administratieve systemen

Job description

MBO College Noord van het ROC van Amsterdam zoekt een teamondersteuner en verzuimcoördinator om het Financiële Administratieve Beroepen-team te versterken. Je bent betrokken bij verzuimzorg, aanmeldingen en BPV-registratie, en fungeert als eerste aanspreekpunt voor studenten en ouders.

Daarnaast beheer je de jaarplanning en help je bij open dagen en vergaderingen. Je stemt regelmatig af met docenten en de opleidingsmanager en zorgt voor duidelijke notulen en verslaglegging.