Allround Administratief Medewerker – School & Extern Contacten

Nautilus SO; Almere; On-site; EUR 26,000 - 34,000; Part time

Job summary

Nautilus SO is op zoek naar een vriendelijke en georganiseerde administratieve duizendpoot voor de locatie in Almere. Je bent het visitekaartje bij externen, beantwoordt de telefoon en ontvangt bezoekers.

Tevens run je leerlingadministratie, archivering en verzuimregistratie, en ondersteun je bij financiële administratie en bestellingen. Je draagt bij aan de dagelijkse gang van zaken in een drukke schoolomgeving en bent het aanspreekpunt voor leerlingen en ouders bij praktische zaken.

Qualifications

• Beantwoordt telefoon en ontvangt bezoekers.
• Verwerkt leerlingadministratie en archivering.
• Registreert verzuim en verzorgt correspondentie naar ouders.
• Voert financiële administratie en bestellingen uit.
• Regelt maandelijkse en jaarbestellingen en voorraadbeheer.
• Anticipeert op afspraken en coördineert plannen.
• Draagt bij aan een rustige schoolomgeving.

Responsibilities

• Verwelkomen externen en telefoon beantwoorden.
• Beheren leerlingadministratie en archivering.
• Verwerken van verzuimregistraties en correspondentie naar ouders.
• Beheren financiën, bestellingen en voorraad van materialen.
• Zorgen voor tijdige communicatie naar ouders en betrokkenen.
• Ondersteunen directeuren en leerplannen met administratieve taken.

Skills

Telefonisch contact

Administratieve vaardigheden

Organisatie

Communicatie

Tools

Kantoorsoftware

Administratie-systemen

Job description

Nautilus SO is op zoek naar een vriendelijke en georganiseerde administratieve duizendpoot voor de locatie in Almere. Je bent het visitekaartje bij externen, beantwoordt de telefoon en ontvangt bezoekers.

Tevens run je leerlingadministratie, archivering en verzuimregistratie, en ondersteun je bij financiële administratie en bestellingen. Je draagt bij aan de dagelijkse gang van zaken in een drukke schoolomgeving en bent het aanspreekpunt voor leerlingen en ouders bij praktische zaken.