Administratief medewerker

Nautilus SO; Almere; On-site; EUR 26,000 - 34,000; Part time

Job summary

Nautilus SO is op zoek naar een vriendelijke en georganiseerde administratieve duizendpoot voor de locatie in Almere. Je bent het visitekaartje bij externen, beantwoordt de telefoon en ontvangt bezoekers.

Tevens run je leerlingadministratie, archivering en verzuimregistratie, en ondersteun je bij financiële administratie en bestellingen. Je draagt bij aan de dagelijkse gang van zaken in een drukke schoolomgeving en bent het aanspreekpunt voor leerlingen en ouders bij praktische zaken.

Qualifications

• Beantwoordt telefoon en ontvangt bezoekers.
• Verwerkt leerlingadministratie en archivering.
• Registreert verzuim en verzorgt correspondentie naar ouders.
• Voert financiële administratie en bestellingen uit.
• Regelt maandelijkse en jaarbestellingen en voorraadbeheer.
• Anticipeert op afspraken en coördineert plannen.
• Draagt bij aan een rustige schoolomgeving.

Responsibilities

• Verwelkomen externen en telefoon beantwoorden.
• Beheren leerlingadministratie en archivering.
• Verwerken van verzuimregistraties en correspondentie naar ouders.
• Beheren financiën, bestellingen en voorraad van materialen.
• Zorgen voor tijdige communicatie naar ouders en betrokkenen.
• Ondersteunen directeuren en leerplannen met administratieve taken.

Skills

Telefonisch contact

Administratieve vaardigheden

Organisatie

Communicatie

Tools

Kantoorsoftware

Administratie-systemen

Job description

Locatie Nautilus SO | Almere
Wtf 0,6 (5 dagen van 08.00 tot 12.30 uur)| Per direct

Wie zijn wij?

Op het Nautilus SO wordt gespecialiseerd onderwijs gegeven aan leerlingen in de leeftijd van 4 tot en met 12 jaar. De locatie is gespecialiseerd in het bieden van onderwijs en onderwijsondersteuning aan leerlingen met zowel internaliserende- als externaliserendegedrags- en psychiatrische problematiek.

Wat ga je doen

Je bent ons visitekaartje als eerste contactpersoon voor externen. Je beantwoordt de telefoon en ontvangt bezoekers. Als administratieve duizendpoot verricht je voorkomende werkzaamheden op het gebied van administratie/ondersteuning voor de bovenschools directeur,de adjunct-directeur, gedragswetenschapper en intern begeleider van de school. Deze werkzaamheden bestaan o.a. werkzaamheden voor de leerling administratie en archivering, registratie van verzuim, financiële administratie, de maandelijkse en jaarbestellingen,voorraadbeheer van materialen, het verzorgen van correspondentie naar ouders en andere partijen. Je anticipeert op en bewaakt de voortgang van gemaakte afspraken en plannen, van eigen activiteiten en die van anderen. Verder ben je voor onze leerlingen hetaanspreekpunt voor allerlei praktische zaken. Kortom, je functioneert binnen een soms hectische schoolomgeving.