Salarisadministrateur

werken bij Pouw Vervoer; Vianen; Remote; EUR 50,000 - 61,000; Full time

Benefits offered by this job

32/36/40 uur per week

Informele werkomgeving

Ontwikkelingsmogelijkheden

Job summary

Pouw Vervoer zoekt een Salarisadministrateur met enthousiasme en nauwkeurigheid om de salarisverwerking te verzorgen voor ruim 1.000 chauffeurs. Je werkt met urenregistratie in TRIP en verloning in AFAS Profit en behandelt mutaties en declaraties.

Je past de cao’s toe, houdt systemen actueel en ondersteunt HR bij AFAS-vraagstukken en proforma-berekeningen. Daarnaast verzorg je werkgeversverklaringen en UWV-meldingen, en werk je nauw samen met Planning en Finance.

Qualifications

• Ervaring met salarisadministratie.
• Kennis van AFAS Profit of TRIP is prettig maar geen vereiste.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en schrift.

Responsibilities

• Zorgdragen voor correcte en tijdige salarisverwerking van ruim 1.000 chauffeurs.
• Verwerken uren in TRIP en verloning in AFAS Profit.
• Behandelen personeelsmutaties, loonbeslagen en declaraties.

Skills

Salarisadministratie

AFAS Profit

TRIP

Communicatief vaardig

Tools

AFAS Profit

TRIP

Job description

Over Pouw Vervoer

De Pouw Vervoer Groep is een leidende partij in het Nederlandse busvervoer en actief in verschillende segmenten van het personenvervoer. Het bedrijf heeft ruim 1.100 medewerkers, waarvan circa 100 op kantoor en werkplaats. Veruit de meeste collega’s zijn buschauffeurs.

Binnen de groep vallen onder andere de labels: Pouw Vervoer, Businext, Besseling Travel, Van Fraassen Travelling, Party Reizen en Pouw Events.

De groep is in de afgelopen dertig jaar door ondernemerschap en gerichte acquisities uitgegroeid van familiebedrijf tot grote speler op de markt. Daardoor bestaat Pouw uit meerdere bedrijven met een sterke regionale basis en een eigen historie. Samen vormen wij een organisatie die dagelijks duizenden reizigers vervoert en een belangrijke rol speelt in het Nederlandse personenvervoer.

Je komt terecht in een levendig en hecht team waarin geen dag hetzelfde is. De salarisadministratie is een spil in het bedrijf. Je hebt dagelijks contact met chauffeurs die vragen hebben over hun loonstrook, uren of toeslagen. Je stemt af met de planning, bent voor het HR-team een vraagbaak op het gebied van verloning en AFAS en werkt samen met Finance aan een correcte verwerking en aansluiting van de salarissen.

Korte lijnen, veel schakelen en samen de schouders eronder als de verloning eraan komt.

Binnen het team vangen we elkaars werk op. Bij afwezigheid van een collega neem je dus ook de reguliere urenverwerking of de administratie van uitzendkrachten over. Zo blijft de verloning altijd doorlopen.

Je zorgt voor een correcte en tijdige salarisverwerking van onze chauffeurs. Je controleert en verwerkt uren in TRIP, verzorgt de verloning in AFAS Profit en verwerkt personeelsmutaties, loonbeslagen en declaraties. Je past de drie cao’s toe, houdt systemen actueel en signaleert minuren. Ook verzorg je pensioenaangiftes en onderhoud je contact met pensioenfondsen. Je ondersteunt HR bij AFAS-vraagstukken en proforma-berekeningen, bewaakt de verwerking van contracten en beantwoordt vragen van chauffeurs. Daarnaast verzorg je werkgeversverklaringen, monitor je UWV-meldingen, verwerk je kwartaalafrekeningen, voer je jaarwerkzaamheden uit, verwerk je bijzondere regelingen en eenmalige uitkeringen en ondersteun je bij externe controles.

Groeien in je rol

We vinden het belangrijk dat je eerst een stevige basis legt. In de eerste periode leer je de salarisadministratie van Pouw goed kennen: de urenregistratie in TRIP, de verloning in AFAS Profit en de verschillen tussen de drie cao’s.

Kennis van deze cao’s of systemen is geen vereiste. Die doe je bij ons in de praktijk op, met ervaren collega’s om op terug te vallen. Zodra je de basistaken van de salarisadministratie onder controle hebt, is er ruimte om extra taken en verantwoordelijkheden op je te nemen, zoals pensioen, HR-ondersteuning en de periodieke werkzaamheden.

Pouw is een organisatie in ontwikkeling en wie initiatief toont, krijgt bij ons de ruimte om te groeien.

Wie zoeken wij

Wij zoeken een Salarisadministrateur met positieve energie, die het leuk vindt om in een dynamische omgeving te werken. Iemand die leergierig is, graag de diepte in gaat en voldoening haalt uit een salarisrun die tot op de cent klopt. Omdat de urenadministratie precisiewerk is, heb je oog voor detail en houd je het overzicht, ook als het druk wordt.

Verder herken je jezelf in het volgende:

• Je hebt positieve energie en een proactieve, hands-on houding.
• Je bent leergierig en wilt het vak en de cao’s grondig leren kennen.
• Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail.
• Je bent communicatief vaardig en schakelt makkelijk met chauffeurs, planning, HR en Finance.
• Je beheerst de Nederlandse taal goed in woord en geschrift.
• Ervaring met salarisadministratie en/of kennis van AFAS Profit of TRIP is fijn, maar geen must.

Arbeidsvoorwaarden

• Een salaris tussen € 4.500 en € 5.500 bruto per maand, afhankelijk van je kennis en ervaring (op basis van 40 uur).
• De mogelijkheid om 32, 36 of 40 uur per week te werken.
• Een veelzijdige functie met verantwoordelijkheid voor de salarisadministratie van ruim 1.000 chauffeurs.
• Een goede inwerkperiode waarin ervaren collega’s je wegwijs maken in onze systemen, processen en cao’s.
• Ruimte om jezelf te ontwikkelen en je werkzaamheden uit te breiden naarmate je meer ervaring opdoet.
• Een informele werkomgeving met korte lijnen en veel contact met collega’s uit HR, Finance en de operatie.

Waar ga je werken?

Pouw Vervoer is al meer dan 30 jaar een begrip in Nederland, wij zijn niet zomaar een busbedrijf. Wij zijn het grootste touringcarbedrijf van Nederland! Met de hulp van 500+ collega’s verzorgen wij touringcarvervoer voor diverse gemeenten, ondersteuning van de OV sector, zomer- en winterpendelvervoer, schoolreisjes en bedrijfsfeesten en het vervoer rondom grote evenementen als de Dutch Grand Prix, Lowlands, DefQon 1,. Kortom: te veel om op te noemen!

Sollicitatie procedure

Sollicitatie

Wanneer jij solliciteert via de knop bij de vacature, komt de sollicitatie gelijk bij ons binnen.

Wij gaan er mee aan de slag en nodigen je uit voor een kennismaking gesprek.

Tweede gesprek

Als wij naar aanleiding van het eerste gesprek denken dat jij bij Pouw Vervoer past, nodigen wij jou uit voor een tweede gesprek

Na twee gesprekken wordt het contract getekend en kun jij aan de slag bij het gezelligste busbedrijf van Nederland!

Werken bij Pouw Vervoer

Pouw Vervoer al meer dan 30 jaar een begrip in Nederland, wij zijn niet zomaar een busbedrijf. Wij zijn het grootste touringcarbedrijf van Nederland! Met de hulp van 500+ collega’s verzorgen wij het vervoer rondom grote evenementen als de Dutch Grand Prix, Lowlands, DefQon 1, touringcarvervoer voor diverse gemeenten, ondersteuning van de OV sector, zomer- en winterpendelvervoer, schoolreisjes en bedrijfsfeesten. Kortom: te veel om op te noemen!Wil je meer informatie over het werken bij Pouw Vervoer? Neem contact met ons op!

• Ben jij klaar om als Finance Medewerker het verschil te maken bij Pouw Vervoer? We vertellen je graag meer over de functie.