Salarisadministrateur

Pouw Vervoer; Vianen NB; On-site; EUR 50,000 - 61,000; Full time

Benefits offered by this job

32/36/40 uur per week

Goede inwerkperiode

Ontwikkelingsmogelijkheden

Korte lijnen, informele werkomgeving

Job summary

Pouw Vervoer is het grootste touringcarbedrijf van Nederland met meer dan 1.100 medewerkers. Als Salarisadministrateur werk je in een levendig team aan correcte loonverwerking en tijdregistratie voor ruim 1.000 chauffeurs.

Je onderhoudt contacten met chauffeurs, planning en HR/Finance en zorgt voor tijdige pensioen- en loonadressering. Je leert de drie cao’s kennen, voert verloning uit en ondersteunt proforma-berekeningen en interne controles.

Qualifications

• Klantgerichte salarisadministratie en urenverwerking
• Kennis van AFAS Profit en TRIP is prettig maar geen vereiste
• Nauwkeurige en tijdige loonverwerking en verloning
• Goede communicatie met chauffeurs, planning en HR/Finance

Responsibilities

• Verwerk tijd- en loongegevens van ruim 1.000 chauffeurs
• Verzorg verloning in AFAS Profit en verwerking van mutaties
• Ondersteun HR bij AFAS‑vragen en proforma‑berekeningen
• Beantwoord vragen van chauffeurs en verzorg werkgeversverklaringen

Skills

Detailgericht

Communicatief vaardig

Proactieve houding

Leergierig

Nederlands uitstekend

Tools

AFAS Profit

TRIP

Job description

Over Pouw Vervoer

De Pouw Vervoer Groep is een leidende partij in het Nederlandse busvervoer en actief in verschillende segmenten van het personenvervoer. Het bedrijf heeft ruim 1.100 medewerkers, waarvan circa 100 op kantoor en werkplaats. Veruit de meeste collega’s zijn buschauffeurs. Binnen de groep vallen onder andere de labels: Pouw Vervoer, Businext, Besseling Travel, Van Fraassen Travelling, Party Reizen en Pouw Events. De groep is in de afgelopen dertig jaar door ondernemerschap en gerichte acquisities uitgegroeid van familiebedrijf tot grote speler op de markt. Daardoor bestaat Pouw uit meerdere bedrijven met een sterke regionale basis en een eigen historie. Samen vormen wij een organisatie die dagelijks duizenden reizigers vervoert en een belangrijke rol speelt in het Nederlandse personenvervoer.

Het salarisadministratieteam

Je komt terecht in een levendig en hecht team waarin geen dag hetzelfde is. De salarisadministratie is een spil in het bedrijf. Je hebt dagelijks contact met chauffeurs die vragen hebben over hun loonstrook, uren of toeslagen. Je stemt af met de planning, bent voor het HR-team een vraagbaak op het gebied van verloning en AFAS en werkt samen met Finance aan een correcte verwerking en aansluiting van de salarissen. Korte lijnen, veel schakelen en samen de schouders eronder als de verloning eraan komt. Binnen het team vangen we elkaars werk op. Bij afwezigheid van een collega neem je dus ook de reguliere urenverwerking of de administratie van uitzendkrachten over. Zo blijft de verloning altijd doorlopen.

Wat ga je doen?

Je zorgt voor een correcte en tijdige salarisverwerking van onze chauffeurs. Je controleert en verwerkt uren in TRIP, verzorgt de verloning in AFAS Profit en verwerkt personeelsmutaties, loonbeslagen en declaraties. Je past de drie cao’s toe, houdt systemen actueel en signaleert minuren. Ook verzorg je pensioenaangiftes en onderhoud je contact met pensioenfondsen. Je ondersteunt HR bij AFAS‑vraagstukken en proforma‑berekeningen, bewaakt de verwerking van contracten en beantwoordt vragen van chauffeurs. Daarnaast verzorg je werkgeversverklaringen, monitor je UWV‑meldingen, verwerk je kwartaalafrekeningen, voer je jaarwerkzaamheden uit, verwerk je bijzondere regelingen en eenmalige uitkeringen en ondersteun je bij externe controles.

Groeien in je rol

We vinden het belangrijk dat je eerst een stevige basis legt. In de eerste periode leer je de salarisadministratie van Pouw goed kennen: de urenregistratie in TRIP, de verloning in AFAS Profit en de verschillen tussen de drie cao’s. Kennis van deze cao’s of systemen is geen vereiste. Die doe je bij ons in de praktijk op, met ervaren collega’s om op terug te vallen. Zodra je de basistaken van de salarisadministratie onder controle hebt, is er ruimte om extra taken en verantwoordelijkheden op je te nemen, zoals pensioen, HR‑ondersteuning en de periodieke werkzaamheden. Pouw is een organisatie in ontwikkeling en wie initiatief toont, krijgt bij ons de ruimte om te groeien.

Wie zoeken wij

Wij zoeken een Salarisadministrateur met positieve energie, die het leuk vindt om in een dynamische omgeving te werken. Iemand die leergierig is, graag de diepte in gaat en voldoening haalt uit een salarisrun die tot op de cent klopt. Omdat de urenadministratie precisiewerk is, heb je oog voor detail en houd je het overzicht, ook als het druk wordt.

Verder Herken Je Jezelf In Het Volgende

• Je hebt positieve energie en een proactieve, hands‑on houding.
• Je bent leergierig en wilt het vak en de cao’s grondig leren kennen.
• Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail.
• Je bent communicatief vaardig en schakelt makkelijk met chauffeurs, planning, HR en Finance.
• Je beheerst de Nederlandse taal goed in woord en geschrift.
• Ervaring met salarisadministratie en/of kennis van AFAS Profit of TRIP is fijn, maar geen must.

Arbeidsvoorwaarden

• Een salaris tussen € 4.500 en € 5.500 bruto per maand, afhankelijk van je kennis en ervaring (op basis van 40 uur).
• De mogelijkheid om 32, 36 of 40 uur per week te werken.
• Een veelzijdige functie met verantwoordelijkheid voor de salarisadministratie van ruim 1.000 chauffeurs.
• Een goede inwerkperiode waarin ervaren collega’s je wegwijs maken in onze systemen, processen en cao’s.
• Ruimte om jezelf te ontwikkelen en je werkzaamheden uit te breiden naarmate je meer ervaring opdoet.
• Een informele werkomgeving met korte lijnen en veel contact met collega’s uit HR, Finance en de operatie.

Waar ga je werken?

Pouw Vervoer is al meer dan 30 jaar een begrip in Nederland, wij zijn niet zomaar een busbedrijf. Wij zijn het grootste touringcarbedrijf van Nederland! Met de hulp van 500+ collega’s verzorgen wij touringcarvervoer voor diverse gemeenten, ondersteuning van de OV sector, zomer- en winterpendelvervoer, schoolreisjes en bedrijfsfeesten en het vervoer rondom grote evenementen als de Dutch Grand Prix, Lowlands, DefQon 1. Kortom: te veel om op te noemen!

Zie jij jezelf al werken binnen het grootste touringcarbedrijf van Nederland? Reageren kan via deze site of bel met onze recruitmentspecialisten van HR: 0347-760766.