Salarisadministrateur

DocMorris; Heerlen; Hybrid; EUR 42,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Thuiswerkvergoeding

Bedrijfspensioenregeling

30 vakantiedagen en vakantiegeld

Reiskostenvergoeding dagelijks woon--W

E-learnings en ontwikkelingsmogelijk-

Job summary

DocMorris zoekt een salarisadministrateur in een hybride rol voor de Nederlandse payroll. Je beheert maandelijks de salarisverwerking, zorgt voor correcte CAO-toepassingen en data in Workday, en werkt nauw samen met People Ops en Finance.

Je signaleert procesverbeteringen en ondersteunt juniorcollega's in ontwikkeling. Daarnaast lever je data-gedreven advies, bewaak je audit-ready data en help je bij maand- en jaarafsluitingen.

Qualifications

• Kennis van Nederlandse salarisadministratie en loonheffingen.
• Analytisch inzicht met gevorderde Excel-vaardigheden (draaitabellen, reconciliatie).
• Goede communicatieve vaardigheden in Engels; Nederlands of Duits is een plus.

Responsibilities

• Payrollbeheer: maandelijkse salarisverwerking accuraat en tijdig uitvoeren met juiste CAO-toepassingen.
• Samenwerken met People Ops en Finance en externen; advies en afstemming.
• Databeheer in Workday: contracten, urenregistratie, verzuim en variabel loon.
• Ondersteunen bij maand- en jaarafsluitingen en audits.
• Procesverbeteringen initiëren en juniorcollega's coachen.

Skills

Nederlandse payroll

Engels

Nauwkeurigheid

Tools

Workday

Job description

• Kennis van Employer of Record (EoR) -constructies van internationale salarisadministratie.

DocMorris staat voor klantgerichte, innovatieve diensten en een breed scala aan producten op het gebied van digitale gezondheidszorg. Deze variëren van het snel maken van afspraken voor online doktersbezoeken op het telemedicine-platform van TeleClinic tot farmaceutisch advies en de levering van zowel receptplichtige als vrij verkrijgbare medicijnen en gezondheidsproducten van Duitslands meest bekende online apotheek. Daarnaast is er de marktplaats met een uitgebreid aanvullend assortiment van genees- en hulpmiddelen, evenals producten op het gebied van voeding, schoonheid en familie. Op deze manier biedt DocMorris haar klanten een eenvoudige toegang tot uitgebreide gezondheidsdiensten op één plek met slechts één klik. In het segment Duitsland behaalde het Zwitserse DocMorris AG in 2025, met meer dan 11 miljoen actieve klanten, een omzet van 1.122,6 miljoen CHF.

Wil jij met jouw expertise direct bijdragen aan de digitale transformatie van de zorg én zorgen dat jouw collega’s elke maand vlekkeloos uitbetaald krijgen? Bij DocMorris geloven we dat "Health in one Click" begint bij een ijzersterk, wendbaar fundament.

Als salarisadministrateur neem jij het volledige eigenaarschap over onze Nederlandse payrollcyclus. Jij bent de cruciale schakel die financiële rust brengt, processen optimaliseert en bouwt aan een empathische, mensgerichte werkomgeving.

Jouw impact en uitdaging

Bij DocMorris ben je géén traditionele cijferverwerker. Jij bent onze in-house-expert die de zorg voor onze eigen mensen op de eerste plaats zet. Je werkt intensief samen met People Operations en Finance, beheert externe partners en borgt betrouwbare, audit-ready data in ons moderne HRIS (Workday). Met jouw scherpe blik signaleer en implementeer je continu procesverbeteringen en ondersteun je juniorcollega's in hun groei.

Wat je gaat doen

• Payrollbeheer: Zorgdragen voor een accurate, tijdige en regelconforme maandelijkse salarisverwerking, inclusief correcte CAO-toepassingen en wet- en regelgeving.
• Samenwerken & Adviseren: Transparant afstemmen met People Ops, Finance en externe partners. Samen zoeken we naar consensus en oplossingen.
• Databeheer: Borging van schone data in Workday rondom contracten, urenregistratie, verzuim en variabel loon.
• Financiële audits & afsluiting: Ondersteunen bij maand- en jaarafsluitingen, financiële reconciliaties en audits.
• Procesoptimalisatie: Initiëren van automatiseringen om doorlooptijden te verkorten en foutmarges te minimaliseren.
• Coaching: Junior teamleden begeleiden in een collegiale, open en lerende omgeving.

Wie jij bent

Wij zoeken iemand die nauwkeurigheid combineert met eigenaarschap en oog heeft voor de mens achter de data.

Wat je meebrengt:

• Kennis van de Nederlandse payroll: praktijkgerichte ervaring met Nederlandse salarisadministratie, loonheffingen en sociale wetgeving.
• Analytisch inzicht: gevorderde vaardigheden in Excel (o.a. draaitabellen en gegevensreconciliatie).
• Communicatie: goede beheersing van het Engels. Kennis van het Nederlands of Duits is een mooie plus.
• Persoonlijke kwaliteiten: een proactieve werkhouding, nauwkeurigheid en een empathische insteek.

Extra pluspunten (niet verplicht):

• Ervaring met Workday of vergelijkbare geavanceerde HRIS-systemen.
• Kennis van Employer of Record (EoR) -constructies of internationale salarisadministratie.
• Ervaring met interne beheersingsmaatregelen en procesdocumentatie.

Wat wij bieden

• Flexibiliteit: Een gebalanceerd hybride werkmodel met een prettige combinatie van thuiswerken en samenwerken op ons moderne kantoor in Heerlen.
• Aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden: Een marktconform salaris op basis van objectieve criteria, personeelskortingen op gezondheidsproducten en vitale extra’s.
• Cultuur & Ontwikkeling: Een open, inclusieve werkomgeving gebouwd op vertrouwen en gedeeld eigenaarschap. Voldoende ruimte om je vaardigheden in Workday en internationale payroll verder te ontwikkelen.

Inclusie bij DocMorris

Iedereen is welkom bij DocMorris. Wij geloven dat diversiteit in achtergrond, perspectief en ervaring ons team sterker maakt en helpt om de zorg beter toegankelijk te maken voor iedereen. We nodigen kandidaten van alle genderidentiteiten, leeftijden, culturele achtergronden en vaardigheden van harte uit om te solliciteren.

#Prio1

Onze arbeidsvoorwaarden

• Reiskostenvergoeding voor dagelijks woon-werkverkeer (tot 45 km enkele reis)
• Aantrekkelijke bedrijfspensioenregeling met 2/3 werkgeversbijdrage
• 30 vakantiedagen en vakantiegeld (8% van het bruto jaarsalaris)
• Arbeidsongeschiktheidsverzekering voor uitgebreide dekking van inkomensverlies
• Bedrijfs-CAO met dynamische salarisontwikkeling
• Mogelijkheid tot deelname aan het medewerkersparticipatieprogramma (aandelenopties)
• Fietslease en aantrekkelijke kortingen bij verschillende winkels via Corporate Benefits
• Toegang tot eLearning platforms zoals LinkedIn Learning
• Thuiswerkvergoeding
• Financiële steun bij een noodzakelijke verhuizing
• Gratis parkeerplaatsen en overdekte fietsenstallingen, sommige met oplaadstation