Salarisadministrateur

DocMorris AG; Heerlen; Hybrid; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Reiskostenvergoeding

Bedrijfspensioenregeling

Vakantiedagen

Arbeidsongeschiktheidsverzekering

CAO salarisontwikkeling

Fietslease

Thuiswerkvergoeding

Job summary

DocMorris in Heerlen zoekt een salarisadministrateur die het volledige eigenaarschap over de Nederlandse payrollcyclus neemt. Je werkt nauw samen met People Operations en Finance en bent de schakel die payroll data accuraat en auditklaar houdt in Workday.

Je rapporteert direct aan HR en levert tijdige salarissen af, adviseert over CAO-toepassingen, loonheffingen en sociale regelgeving, en initieert automatiseringen om doorlooptijden te verkorten.

Qualifications

• Praktische ervaring met Nederlandse salarisadministratie en loonheffingen.
• Kennis van sociale wet- en CAO-regelgeving.
• Geavanceerde Excel-functies, bijv. draaitabellen.
• Ervaring met Workday of vergelijkbaar HRIS.
• Goede schriftelijke en mondelinge communicatie in Engels.

Responsibilities

• Zorgdragen voor accurate, tijdige maandelijkse salarisverwerking volgens CAO en wetgeving.
• Afstemming met People Ops en Finance en externe partners.
• Data-registratie en -schoonmaak in Workday.
• Ondersteunen bij maand- en jaarafsluiting en audits.
• Initiëren van procesverbeteringen en automatiseringen.

Skills

Nederlandse salarisadministratie

loonheffingen

CAO-toepassingen

Excel (draaitabellen)

Workday

Engels

Interne controles

Procesdocumentatie

Tools

Workday

Job description

DocMorris staat voor klantgerichte, innovatieve diensten en een breed scala aan producten op het gebied van digitale gezondheidszorg. Deze variëren van het snel maken van afspraken voor online doktersbezoeken op het telemedicine-platform van TeleClinic tot farmaceutisch advies en de levering van zowel receptplichtige als vrij verkrijgbare medicijnen en gezondheidsproducten van Duitslands meest bekende online apotheek.Daarnaast is er de marktplaats met een uitgebreid aanvullend assortiment van genees- en hulpmiddelen, evenals producten op het gebied van voeding, schoonheid en familie. Op deze manier biedt DocMorris haar klanten een eenvoudige toegang tot uitgebreide gezondheidsdiensten op één plek met slechts één klik. In het segment Duitsland behaalde het Zwitserse DocMorris AG in 2025, met meer dan 11 miljoen actieve klanten, een omzet van 1.122,6 miljoen CHF.Wil jij met jouw expertise direct bijdragen aan de digitale transformatie van de zorg én zorgen dat jouw collega’s elke maand vlekkeloos uitbetaald krijgen? Bij DocMorris geloven we dat “Health in one Click” begint bij een ijzersterk, wendbaar fundament.Als salarisadministrateur neem jij het volledige eigenaarschap over onze Nederlandse payrollcyclus. Jij bent de cruciale schakel die financiële rust brengt, processen optimaliseert en bouwt aan een empathische, mensgerichte werkomgeving.Jouw impact en uitdagingBij DocMorris ben je géén traditionele cijferverwerker. Jij bent onze in-house-expert die de zorg voor onze eigen mensen op de eerste plaats zet. Je werkt intensief samen met People Operations en Finance, beheert externe partners en borgt betrouwbare, audit-ready data in ons moderne HRIS (Workday). Met jouw scherpe blik signaleer en implementeer je continu procesverbeteringen en ondersteun je juniorcollega's in hun groei.Wat je gaat doenPayrollbeheer: Zorgdragen voor een accurate, tijdige en regelconforme maandelijkse salarisverwerking, inclusief correcte CAO-toepassingen en wet- en regelgeving.Samenwerken & Adviseren: Transparant afstemmen met People Ops, Finance en externe partners. Samen zoeken we naar consensus en oplossingen.Databeheer: Borging van schone data in Workday rondom contracten, urenregistratie, verzuim en variabel loon.Financiële audits & afsluiting: Ondersteunen bij maand- en jaarafsluitingen, financiële reconciliaties en audits.Procesoptimalisatie: Initiëren van automatiseringen om doorlooptijden te verkorten en foutmarges te minimaliseren.Coaching: Junior teamleden begeleiden in een collegiale, open en lerende omgeving.Wie jij bentWij zoeken iemand die nauwkeurigheid combineert met eigenaarschap en oog heeft voor de mens achter de data.Wat je meebrengt:Kennis van de Nederlandse payroll: praktijkgerichte ervaring met Nederlandse salarisadministratie, loonheffingen en sociale wetgeving.Analytisch inzicht: gevorderde vaardigheden in Excel (o.a. draaitabellen en gegevensreconciliatie).Communicatie: goede beheersing van het Engels. Kennis van het Nederlands of Duits is een mooie plus.Persoonlijke kwaliteiten: een proactieve werkhouding, nauwkeurigheid en een empathische insteek.Extra pluspunten (niet verplicht):Ervaring met Workday of vergelijkbare geavanceerde HRIS-systemen.Kennis van Employer of Record (EoR) -constructies of internationale salarisadministratie.Ervaring met interne beheersingsmaatregelen en procesdocumentatie.Wat wij biedenFlexibiliteit: Een gebalanceerd hybride werkmodel met een prettige combinatie van thuiswerken en samenwerken op ons moderne kantoor in Heerlen.Aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden: Een marktconform salaris op basis van objectieve criteria, personeelskortingen op gezondheidsproducten en vitale extra’s.Cultuur & Ontwikkeling: Een open, inclusieve werkomgeving gebouwd op vertrouwen en gedeeld eigenaarschap. Voldoende ruimte om je vaardigheden in Workday en internationale payroll verder te ontwikkelen.Inclusie bij DocMorrisIedereen is welkom bij DocMorris. Wij geloven dat diversiteit in achtergrond, perspectief en ervaring ons team sterker maakt en helpt om de zorg beter toegankelijk te maken voor iedereen. We nodigen kandidaten van alle genderidentiteiten, leeftijden, culturele achtergronden en vaardigheden van harte uit om te solliciteren.Klaar om samen de zorg te transformeren?Solliciteer binnen vijf minuten via onderstaande knop. We kijken uit naar je reactie!#LI-GC1#Prio1Onze arbeidsvoorwaardenReiskostenvergoeding voor dagelijks woon-werkverkeer (tot 45 km enkele reis)Aantrekkelijke bedrijfspensioenregeling met 2/3 werkgeversbijdrage30 vakantiedagen en vakantiegeld (8% van het bruto jaarsalaris)Arbeidsongeschiktheidsverzekering voor uitgebreide dekking van inkomensverliesBedrijfs-CAO met dynamische salarisontwikkelingMogelijkheid tot deelname aan het medewerkersparticipatieprogramma (aandelenopties)Fietslease en aantrekkelijke kortingen bij verschillende winkels via Corporate BenefitsToegang tot eLearning platforms zoals LinkedIn LearningThuiswerkvergoedingFinanciële steun bij een noodzakelijke verhuizingGratis parkeerplaatsen en overdekte fietsenstallingen, sommige met oplaadstation