Human Resources Officer

Cooper Consumer Health Netherlands; Diemen; Hybrid; EUR 38,000 - 49,000; Full time

Benefits offered by this job

Hybride werken

Thuiswerkvergoeding

Pensioenregeling ruim werkgeversbijdró

Job summary

Cooper Consumer Health Netherlands zoekt een HR Officer die als spil fungeert in de dagelijkse HR-organisatie in Nederland. Je bent verantwoordelijk voor personeels- en salarisadministratie, HR-processen en support aan medewerkers en managers, met aandacht voor data en systemen.

De rol biedt ruimte om door te groeien richting HR Business Partner of HR Operations en hybride werken.

Qualifications

• Een afgeronde HBO- of WO-opleiding in HRM, Personeel & Arbeid of vergelijkbaar.
• Twee tot vijf jaar ervaring als HR Officer of in een vergelijkbare brede HR-functie.
• Ervaring met salarisverwerking en personeelsadministratie; ADP-ervaring is een pré.
• Goede kennis van het Nederlandse arbeidsrecht en van verzuim- en inzetbaarheidsprocessen.
• Ervaring met HR-systemen en een goede beheersing van Excel.

Responsibilities

• Mutaties tijdig en correct aanleveren bij ADP en controle salarisverwerking.
• Beantwoorden van vragen over salaris, verlof en arbeidsvoorwaarden.
• Opstellen en coördineren van arbeidsovereenkomsten en personeelsdocumenten.
• Beheren van HR-systemen en verbeteren van processen, datakwaliteit en rapportages.
• Verzorgen van verzuim- en inzetbaarheidsrapportages en contact met arbosdienst.

Skills

Nauwkeurig en gestructureerd

Analytische vaardigheden

Servicegericht

Excel

Nederlands vloeiend

Engels vloeiend

Education

HBO/WO HRM gerelateerde opleiding

Tools

ADP

HR-systemen

Excel

Job description

Als HR Officer ben je de spil van onze dagelijkse HR-organisatie in Nederland. Je bent verantwoordelijk voor een correcte personeels- en salarisadministratie, bewaakt belangrijke HR-processen en beantwoordt vragen van medewerkers en managers over onder andere salaris, verlof en arbeidsvoorwaarden.

Je werkt voor ongeveer 170 collega’s binnen verschillende werkomgevingen: van Production & Packaging tot commerciële teams en internationale supportfuncties. Samen met de HR Business Partner vorm je het HR-team voor Nederland. Jij neemt eigenaarschap over de operationele en administratieve HR-processen; bij complexere medewerkersvraagstukken werk je nauw samen met de HR Business Partner.

In deze brede en zelfstandige functie heb je veel contact met medewerkers, managers, Finance, externe leveranciers en internationale HR-collega’s. Daarnaast draag je actief bij aan het verbeteren van HR-processen, systemen en datakwaliteit.

De functie biedt volop mogelijkheden om je verder te ontwikkelen, bijvoorbeeld richting HR Business Partner of HR Operations.

Salarisadministratie en arbeidsvoorwaarden

• Je levert mutaties tijdig en correct aan bij onze payrollprovider ADP en controleert de concept-salarisverwerking.
• Je beantwoordt vragen over salaris, verlof en arbeidsvoorwaarden.
• Je verzorgt aan- en afmeldingen voor pensioen en andere arbeidsvoorwaardenregelingen.
• Je bent het aanspreekpunt voor ADP, Finance en andere externe leveranciers.

HR-administratie en systemen

• Je stelt arbeidsovereenkomsten, verlengingen en andere personeelsdocumenten op.
• Je verzorgt de administratie en coördinatie rondom in-, door- en uitdiensttreding.
• Je zorgt dat digitale personeelsdossiers en personeelsgegevens volledig en actueel zijn.
• Je bent key user van onze HR-systemen en draagt bij aan het verbeteren van processen, datakwaliteit en rapportages.
• Je beheert de gezamenlijke HR-mailbox en verwerkt en controleert HR-gerelateerde facturen.

Verzuim en inzetbaarheid

• Je bewaakt de voortgang van verzuimdossiers en zorgt dat afspraken, acties en wettelijke termijnen tijdig worden opgevolgd.
• Je onderhoudt contact met medewerkers, managers, de arbodienst en andere betrokken partijen.
• Je schakelt de HR Business Partner in wanneer aanvullende ondersteuning nodig is.

Rapportages, projecten en medewerkersactiviteiten

• Je stelt periodieke en ad-hocrapportages op over onder andere personeelsgegevens, recruitment, training en verzuim.
• Je ondersteunt bij de invoering en communicatie van nieuw of aangepast HR-beleid.
• Je coördineert activiteiten rondom jubilea, vitaliteit en medewerkersbetrokkenheid.
• Je beheert het Nederlandse wagenpark.
• Je ondersteunt de HR Business Partner bij lokale en internationale HR-projecten.

Wat bieden wij jou?

• Een salaris van € 3.400 tot € 4.400 bruto per maand bij een fulltime dienstverband van 38,75 uur.
• Een dienstverband van 32 tot 38,75 uur per week.
• 29 verlofdagen bij een fulltime dienstverband.
• 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering.
• Een goede pensioenregeling met een ruime werkgeversbijdrage.
• Een thuiswerkvergoeding van € 2 per thuiswerkdag en professionele thuiswerkfaciliteiten.
• De mogelijkheid om hybride te werken.
• Een brede HR-functie met veel zelfstandigheid, afwisseling en ruimte om processen te verbeteren.

Wie zoeken wij?

Je werkt nauwkeurig en gestructureerd, neemt verantwoordelijkheid voor je eigen processen en kunt goed prioriteiten stellen. Ook wanneer verschillende vragen en deadlines tegelijk om aandacht vragen, houd jij het overzicht.

Je bent benaderbaar en servicegericht. Medewerkers kunnen erop vertrouwen dat je hun vragen zorgvuldig behandelt. Daarnaast krijg je energie van het verbeteren van HR-processen, systemen en de medewerkerervaring.

Je beschikt over:

• Een afgeronde hbo- of wo-opleiding in HRM, Personeel & Arbeid of een vergelijkbare richting.
• Twee tot vijf jaar ervaring als HR Officer, HR-medewerker, HR Administrator of in een vergelijkbare brede HR-functie.
• Ervaring met salarisverwerking en personeelsadministratie; ervaring met ADP is een pré.
• Basiskennis van het Nederlandse arbeidsrecht en van verzuim- en inzetbaarheidsprocessen.
• Ervaring met HR-systemen en een goede beheersing van Excel.
• Een uitstekende beheersing van het Nederlands en een goede beheersing van het Engels.

Cooper Consumer Health is een internationale speler op het gebied van self-care. Vanuit onze missie Empowering Healthier Living ontwikkelen en vermarkten we een breed aanbod van OTC-merken, waaronder Betadine, CB12, Natterman, Roter, Valdispert en Vision.

Met ongeveer 1.600 medewerkers in meer dan 30 landen werken we dagelijks aan oplossingen die consumenten ondersteunen bij hun gezondheid en welzijn.

Onze cultuur wordt gedreven door vier kernwaarden:

• Just own it - we zijn ondernemers met daadkracht.
• Choose to do it right - we werken zorgvuldig en met aandacht voor collega’s, klanten en consumenten.
• Stronger together - we werken samen en groeien als team.
• Enjoy outperforming - we creëren met passie en een can-dohouding waarde voor nu en voor de toekomst.

Herken jij jezelf in deze brede HR-functie en wil je bijdragen aan een professionele en persoonlijke HR-ondersteuning voor onze collega’s? Dan maken we graag kennis met je.