Rotterdam Office Assistant — Part-time (24–32h)

Go Office; Rotterdam; On-site; EUR 32,000 - 35,000; Part time

Benefits offered by this job

Pensioenregeling

Bonusregeling

Opleidingsmogelijkheden en begeleiding

Job summary

Go Office zoekt in Rotterdam een Office Assistant voor een parttime functie. Je ondersteunt adviseurs en het team met organisatorische en administratieve werkzaamheden. Werken gebeurt in een professionele, internationale omgeving met een klein team van vier assistants en afwisselende taken.

De organisatie biedt opleidingsmogelijkheden, ruimte voor initiatief en een startsalaris tussen €2.900 en €3.100 bruto per maand bij 40 uur; de werktijden zijn 24 of 32 uur per week.

Qualifications

• Een afgeronde secretariële opleiding vereist.
• Enige ervaring in een administratieve, secretariële of ondersteunende functie is gewenst.
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
• Goede vaardigheden met Microsoft Office 365.

Responsibilities

• Plannen en coördineren van afspraken en meetings.
• Organiseren van reizen, waaronder het boeken van hotels en vervoer.
• Voorbereiden en organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten.
• Ondersteunen van de senior assistants bij diverse werkzaamheden.
• Ontvangen van bezoekers en beantwoorden van telefoontjes.
• Bewaken van de dagelijkse organisatie op kantoor.

Skills

Organisatie

Communicatie

Administratieve ondersteuning

Education

Afgeronde secretariële opleiding

Tools

Microsoft Office 365

Job description

Go Office zoekt in Rotterdam een Office Assistant voor een parttime functie. Je ondersteunt adviseurs en het team met organisatorische en administratieve werkzaamheden. Werken gebeurt in een professionele, internationale omgeving met een klein team van vier assistants en afwisselende taken.

De organisatie biedt opleidingsmogelijkheden, ruimte voor initiatief en een startsalaris tussen €2.900 en €3.100 bruto per maand bij 40 uur; de werktijden zijn 24 of 32 uur per week.