Assistant Office Manager: Hospitality & Events, Rotterdam

Harborn digital; Rotterdam; On-site; EUR 20,000 - 27,000; Part time

Benefits offered by this job

NS Business Card

€0,40 per km

€1.000 opleidingsbudget per jaar

Maandelijkse keynotes & workshops

Harborrels en teamactiviteiten

Ontbijt enLunch op kantoor

Verjaardagsvrij

Job summary

Harborn zoekt een Assistent Office Manager voor 24 uur per week, verdeeld over drie dagen. Je werkt nauw samen met onze office manager om de dagelijkse kantoorprocessen soepel te laten verlopen en behoudt een gastvrije, representatieve kantooromgeving.

Je taken variëren van lunchvoorziening tot onderhoud van ontmoetingsruimtes en inkoop van kantoorbenodigdheden. Een proactieve, georganiseerde houding en plezier in samenwerken zijn essentieel in deze dynamische werkomgeving in Rotterdam.

Qualifications

• Je houdt het overzicht en regelt dagelijkse kantoorzaken.
• Je werkt gestructureerd en prioriteert taken voor een vlotte kantoorvoering.
• Klant- en col­lega-gericht handelen staat centraal in deze rol.
• Goede beheersing van MS Office en basis digitale vaardigheden zijn vereist.
• Ervaring in facilitaire of office supportfuncties is een pré.

Responsibilities

• Een verzorgde, gastvrije kantooromgeving creëren en bezoekers welkom heeten.
• Dagelijkse lunch regelen en zorgen dat alles klaarstaat.
• Kantine, pantry en vergaderruimtes gedurende de dag netjes houden.
• Bezoekers en leveranciers gastvrij ontvangen en begeleiden.
• Kantoor- en keukenbenodigdheden inkopen en beheren.
• Ondersteuning bieden bij interne evenementen en bijeenkomsten.

Skills

Organisatie

Communicatie

Servicegericht

Teamwerk

Proactief

Education

Minimaal mbo+ werk- en denkniveau

Tools

Microsoft Office

Job description

Harborn zoekt een Assistent Office Manager voor 24 uur per week, verdeeld over drie dagen. Je werkt nauw samen met onze office manager om de dagelijkse kantoorprocessen soepel te laten verlopen en behoudt een gastvrije, representatieve kantooromgeving.

Je taken variëren van lunchvoorziening tot onderhoud van ontmoetingsruimtes en inkoop van kantoorbenodigdheden. Een proactieve, georganiseerde houding en plezier in samenwerken zijn essentieel in deze dynamische werkomgeving in Rotterdam.