Rotterdam Parttime Office Manager: Processen & Klantbeleving

IMAP Netherlands; Rotterdam; In loco; EUR 40.000 - 52.000; Part-time

Vantaggi offerti da questo lavoro

Lunch op kantoor

Opleidingen en trainingen

Parttime dienstverband (24-32 uur)

Ontwikkelingsmogelijkheden

Descrizione del lavoro

IMAP Netherlands zoekt een Office Manager (parttime) in Rotterdam. Je zorgt voor een soepele kantooradministratie, ondersteunt de partnergroep en professionals, en beheert interne processen zodat deals vlot verlopen.

Je werkt nauwkeurig en georganiseerd, met ervaring in vergelijkbare functies. Vereisten: Nederlands en Engels op vlak niveau, en CRM-ervaring. Salaris afhankelijk van ervaring, met ruimte voor ontwikkeling.

Competenze

• Minimaal enkele jaren ervaring in Office Manager/Management Assistant of Secretariële rol.
• Ervaring met kantoorplanning en administratie.
• Goede beheersing van Nederlands en Engels.

Mansioni

• Bewaken en verbeteren kantoorprocessen zodat afspraken helder zijn en werkzaamheden efficiënt verlopen.
• Ondersteunen van de partnergroep en organisatie met agenda-beheer, interne overleggen en reisplanning.
• Ondersteunen bij financiële en HR-administratie.
• Ontvangen van klanten en bezoekers op kantoor; eerste aanspreekpunt zijn.
• Regelen van praktische zaken op kantoor: inkoop, leveranciers, post en facilitaire zaken.
• Meedenken over manieren om de organisatie professioneler en efficiënter te maken.

Conoscenze

Klantgerichtheid

Organisatievermogen

Communicatieve vaardigheden

Nederlands vloeiend

Engels goed

Strumenti

Microsoft Office

CRM-systeem

Descrizione del lavoro

IMAP Netherlands zoekt een Office Manager (parttime) in Rotterdam. Je zorgt voor een soepele kantooradministratie, ondersteunt de partnergroep en professionals, en beheert interne processen zodat deals vlot verlopen.

Je werkt nauwkeurig en georganiseerd, met ervaring in vergelijkbare functies. Vereisten: Nederlands en Engels op vlak niveau, en CRM-ervaring. Salaris afhankelijk van ervaring, met ruimte voor ontwikkeling.