Interim Office Manager & Executive Assistant

Jobster; Den Haag; On-site; EUR 30,000 - 45,000; Part time

Benefits offered by this job

Vast contract

Parttime dienstverband

25 vakantiedagen

OV vergoeding

Pensioenopbouw

Opleidingsmogelijkheden

Doorgroeikansen richting officemanager

Maandborrels/bedrijfsfeest

Job summary

Secretary Plus zoekt een interim assistant die het secretariaat soepel laat draaien en managers optimaal ondersteunt in een informeel, internationaal team in Rotterdam, in een moderne kantooromgeving met goede faciliteiten. Je beheert dagelijks complexe agenda’s en meerdere mailboxen, bereidt vergaderingen voor en regelt reizen.

Daarnaast stel je documenten en presentaties op en archiveer deze zorgvuldig. Je werkt samen met collega’s om werkprocessen te verbeteren en krijgt een vast contract als

Responsibilities

• Beheer dagelijks complexe agenda’s en meerdere mailboxen voor verschillende managers
• Bereid vergaderingen voor door stukken te verzamelen, agenda’s op te stellen en ruimtes te regelen
• Verzorg en boek zakelijke reizen inclusief vluchten, visa, accommodaties en bijbehorende administratie
• Stel documenten, notulen, rapportages en presentaties op en archiveer deze zorgvuldig
• Stem af met collega’s en verbeter samen werkprocessen op het secretariaat

Job description

Secretary Plus zoekt een interim assistant die het secretariaat soepel laat draaien en managers optimaal ondersteunt in een informeel, internationaal team in Rotterdam, in een moderne kantooromgeving met goede faciliteiten. Je beheert dagelijks complexe agenda’s en meerdere mailboxen, bereidt vergaderingen voor en regelt reizen.

Daarnaast stel je documenten en presentaties op en archiveer deze zorgvuldig. Je werkt samen met collega’s om werkprocessen te verbeteren en krijgt een vast contract als