Resultaatgerichte Managementassistent: Agenda & Vergaderingen

BaanBereik; Netherlands; Remote; EUR 30,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

Begeleiding sollicitatie

Werkplek Noord-Holland

Job summary

Bij BaanBereik zoeken wij managementassistenten die georganiseerd en communicatief sterk zijn en prioriteiten kunnen stellen. Je ondersteunt het management met agenda beheer, planning en voorbereiding van vergaderingen.

Je schrijft e-mails, notuleert punten en bewaakt lopende acties. Je ontvangt telefoongesprekken, organiseert bijeenkomsten en draagt bij aan administratieve en organisatorische werkzaamheden, met focus op discrete en professionele communicatie bij werkgevers in Noord-Holland.

Qualifications

• Minimaal mbo- of hbo-niveau.
• Ervaring in secretariële of ondersteunende functie.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal.
• Ervaring met Microsoft Office.
• Zorgvuldig, discreet en representatief.
• In staat zelfstandig te werken en prioriteiten te stellen.

Responsibilities

• Beheren en afstemmen van agenda’s
• Plannen en voorbereiden van afspraken en vergaderingen
• Opstellen van e-mails en documenten
• Notuleren en bewaken van actiepunten
• Ontvangen en doorverbinden van telefoongesprekken
• Organiseren van bijeenkomsten en zakelijke afspraken
• Ondersteunen bij administratieve werkzaamheden

Skills

Organisatie

Communicatie

Prioriteiten stellen

Zelfstandig werken

Discretie

Representatief

Education

MBO/HBO-niveau

Tools

Microsoft Office

Job description

Bij BaanBereik zoeken wij managementassistenten die georganiseerd en communicatief sterk zijn en prioriteiten kunnen stellen. Je ondersteunt het management met agenda beheer, planning en voorbereiding van vergaderingen.

Je schrijft e-mails, notuleert punten en bewaakt lopende acties. Je ontvangt telefoongesprekken, organiseert bijeenkomsten en draagt bij aan administratieve en organisatorische werkzaamheden, met focus op discrete en professionele communicatie bij werkgevers in Noord-Holland.