Remote Management Assistant: Communicatie en Facilitair

sQout; Arnhem; Hybrid; EUR 49,000 - 58,000; Part time

Job summary

sQout zoekt een Management Assistent die als Knooppunt fungeert tussen secretariaat, communicatie en facilitair. Je ondersteunt de directie en het managementteam, beheert agenda's, bereid vergaderingen voor en verzorgt notuleren en verslaglegging.

Daarnaast werk je aan externe communicatie en content voor website en social media, beheer je CRM-systemen en draag je bij aan interne en externe correspondentie met vertrouwelijkheid als prioriteit.

Qualifications

• MBO/HBO werk- en denkniveau.
• Ervaring als management assistent of in een vergelijkbare ondersteunende functie.
• Nederlands: goed en foutloos schrijven.
• Affiniteit met communicatie en content voor website en social media.
• Ervaring met CRM-systemen.
• Klantgericht en een echte teamspeler.
• Discreet omgaan met vertrouwelijke informatie.

Responsibilities

• Beantwoord vragen en ontvang bezoekers op een gastvrije wijze.
• Ondersteun directie, managers en medewerkers.
• Notuleren tijdens vergaderingen en uitwerken van actielijsten en besluiten.
• Beheer correspondentie en vertrouwelijke stukken.
• Werk aan communicatie en content voor website en social media.

Skills

Klantgericht

Flexibel

Teamspeler

Discreet

CRM ervaring

Content creatie

Nederlands schrijven

Education

MBO/HBO werk- en denkniveau

Tools

CRM

Job description

sQout zoekt een Management Assistent die als Knooppunt fungeert tussen secretariaat, communicatie en facilitair. Je ondersteunt de directie en het managementteam, beheert agenda's, bereid vergaderingen voor en verzorgt notuleren en verslaglegging.

Daarnaast werk je aan externe communicatie en content voor website en social media, beheer je CRM-systemen en draag je bij aan interne en externe correspondentie met vertrouwelijkheid als prioriteit.