Allround Managementassistent | Coördinatie & Communicatie

Hannover Milieu - en Veiligheidstechniek ( HMVT ); Rheden; On-site; EUR 32,000 - 43,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaris tussen €2.823 en €3.879 bruto/

13e maand

Flexibele werktijden

Initiatiefruimte

Informele werksfeer

Job summary

HMVT, onderdeel van Antea Group, zoekt een secretaresse om het team administratief te ondersteunen en het dagelijks werk vlekkeloos te laten verlopen. Je regelt agenda's, verzorgt documenten en coördineert afspraken tussen projectleiders, adviseurs en office-collega's.

Je werkt proactief aan communicatie, nieuwsbrieven en offertes, verzamelt informatie voor audits, en draagt bij aan QHSE-administratie en milieuregistraties.

Qualifications

• Sterke organisatorische vaardigheden en prioriteiten kunnen stellen.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.
• Ervaring met secretaresse- of managementondersteunerfunctie.
• Affiniteit met sociale media is een pré.
• Ervaring met administratieve en organisatorische werkzaamheden.

Responsibilities

• Beheren en coördineren van agenda's en afspraken.
• Ondersteunen bij administratieve en organisatorische werkzaamheden.
• Meewerken aan communicatie-uitingen zoals nieuwsbrieven en websitecontent.
• Ondersteunen bij aanbestedingen en offertes.
• Verwerken van QHSE-administratie, veiligheidsrapportages en milieuregistraties.
• Voorbereiden en ondersteunen van audits en certificeringstrajecten.

Education

MBO-opleiding in een relevante richting

Tools

Microsoft 365

CMS-systemen

Job description

HMVT, onderdeel van Antea Group, zoekt een secretaresse om het team administratief te ondersteunen en het dagelijks werk vlekkeloos te laten verlopen. Je regelt agenda's, verzorgt documenten en coördineert afspraken tussen projectleiders, adviseurs en office-collega's.

Je werkt proactief aan communicatie, nieuwsbrieven en offertes, verzamelt informatie voor audits, en draagt bij aan QHSE-administratie en milieuregistraties.