Executive Secretary to CEO — 36-40h, Travel & Admin

FlexStar Plus Uitzendbureau BV; Netherlands; On-site; EUR 39,000 - 47,000; Full time

Job summary

FlexStar Secretarieel zoekt een ervaren directiesecretaresse voor onze opdrachtgever in de regio Harderwijk. De functie is fulltime (36–40 uur) met ruimte voor 36 uur, en je ondersteunt de algemeen directeur als rechterhand.

Je beheerst Nederlands, Duits en Engels vloeiend, hebt uitgebreide MS Office-vaardigheden en werkt zelfstandig met een helicopterview. De positie is per direct beschikbaar en vereist proactieve organisatie en discreet handelen.

Qualifications

• Ruime werkervaring als directie secretaresse.
• Uitstekende beheersing van Nederlands, Duits en Engels.
• MS Office applicaties hebben voor jou geen geheimen.
• Iniatiefrijke werkhouding, zelfstandig kunnen werken, helicopterview.

Responsibilities

• Telefoonbeheer en aanspreekpunt voor de directeur.
• Plannen van afspraken en beheer van de agenda van de directeur.
• Notuleren en uitwerken van vergaderingen en acties.
• Beheren van de actiepuntenlijst en correspondentie.
• Opstellen van managementinformatie in Excel en PowerPoint.
• Travelmanagement: boeken van zakenreizen en hotelaccommodaties.
• Verrichten van diverse ad-hoc organisatorische taken.

Skills

Executive support

Planning & scheduling

Multilingual communication

Proactive mindset

Education

MBO+/ HBO niveau

Tools

MS Office

Job description

FlexStar Secretarieel zoekt een ervaren directiesecretaresse voor onze opdrachtgever in de regio Harderwijk. De functie is fulltime (36–40 uur) met ruimte voor 36 uur, en je ondersteunt de algemeen directeur als rechterhand.

Je beheerst Nederlands, Duits en Engels vloeiend, hebt uitgebreide MS Office-vaardigheden en werkt zelfstandig met een helicopterview. De positie is per direct beschikbaar en vereist proactieve organisatie en discreet handelen.